最新办公自动化培训教学讲义PPT.ppt

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1、办公自动化培训Word文档处理Word初识格式编排表格处理高级编排Word基础篇一---初识认识word界面、word文档图标、文档扩展名新建，保存，打开，另存，重命名word文档文字编辑（输入、插入、删除、复制、移动，输入法切换，中英文切换，改写

2、插入切换，输入标点符号和特殊符号、撤销、恢复）选择文本认识键盘CapsLock键为字母大小写转换键。它是一个开关键。CapsLock灯Backspace(或←─)为退格键。使光标左移一格,删除光标前字符。Enter(或Return,或←┘)键为回车键（又称换行键）。用于确认或结束某项操作。(即Shift)为

3、换挡键。用于输入键面上方的字符。Ctrl和Alt键都为组合键。常与其他键组合使用。Space(长的空格棒)为空格键。输入一个空白字符NumLock为数字锁定键。当打开（NumLock灯亮）时数字键输入数字；当关闭（NumLock灯灭）时数字键作为控制键使用。NumLock灯Esc为放弃键。通常定义为“退出”、“结束”、“返回”。输入法切换启动或关闭汉字输入法：Ctrl+Space切换输入法：Ctrl+Shift（或Alt+Shift）Word基础篇二---格式编排字体格式（字体、字号、字型、格式刷）段落编排（段落分、合，缩进，行距，段距，对齐）页面设置（

4、纸张大小、边距，插入页码，分页）Word基础三---表格处理插入表格，合并、拆分单元格设置表格行高、列宽，插入行列单元格对齐斜线表头计算排序Word提高篇---高级编排分栏公式编排艺术字插入图片，绘制图形，图文混排文本框文字与段落边框底纹页眉页脚样式与目录生成Excel电子表格处理Excel初识格式设置公式与图表排序筛选Excel基础篇---初识认识Excel工作区、单元格、活动单元格，地址栏、编辑栏，Excel文档图标、文档扩展名新建，保存，打开，另存，重命名Exce工作簿。添加、删除、重命名工作表。选定单元格输入数据（文本、数值、数字文本、日期时间、

5、分数、自动填充）Excel基础篇---格式设置编辑数据（移动、复制、选择性粘贴）单元格设置行列设置边框设置页面设置Excel提高篇---公式与图表数据的排序与筛选公式的输入单元格的引用插入图表格式化图表Powerpoint演示文稿制作初识Powerpoint幻灯片中添加各种对象幻灯片的动画设置幻灯片的放映幻灯片的美化Powerpoint基础篇---初识幻灯片把文本与图形图像，声音、影像结合在一起起交流和信息宣传作用。1.Powerpoint的工作窗口2.Powerpoint视图3.Powerpoint有关术语4.演示文稿的创建5.幻灯片的创建，插入，复制

6、、删除，调整次序。Powerpoint基础篇---各种对象的添加文本添加（占位符，文本框，导入）插入图片，插入相册绘制图形插入声音，影片Powerpoint基础篇---动画设置设置幻灯片的切换效果自定义动画（进入、退出、强调和动画路径）设置动画选项（开始、方向和速度）调整动画播放次序添加超链接添加动作按钮Powerpoint提高篇---幻灯片的放映使用绘图笔定时放映连续放映循环放映排练计时打印、打包成pps放映格式Powerpoint提高篇—美化幻灯片编辑母版应用模板，选择配色方案利用“幻灯片版式”只能修改一张幻灯片，如编辑幻灯片上的文本格式，改变文本框

7、的位置等。如果要使演示文稿中所有幻灯片具有一致的外观可以通过幻灯片母版、配色方案和应用设计模版来控制幻灯片的外观。选择文本拖动选定。指针定位到文本首，拖动到文本尾。Shift+单击。单击文本首，在文本尾Shift+单击。全部选定：Ctrl＋A组合键，或“编辑”／全选。选定栏选定。单击某行的选定栏，则选定该行。双击某段的选定栏，则选定该段。拖动选定栏连续的数行，则选定该连续数行。Alt＋拖动。Alt＋拖动数行，选定该数行矩形块。选定单元格当前正在操作的单元格为活动单元格，被黑线框住。要操作单元格首先要“标记”为活动单元格。该单元格的地址显示在名称框中，其中

8、的数据和公式显示在编辑栏中。可以选定一个或多个单元格。选定一个单元格。单击需选定的单元格。选定一个区域。用鼠标从左上角单元格拖动到右下角单元格选定一个连续区域。单击左上角单元格，Shift+单击右下角单元格行首选定。单击一行首部（显示行号的位置）选定该行全部。列首选定。单击一列首部（显示列号的位置）选定该列全部。全部选定。单击工作表的左上角（行列号相交的全选按钮）选定多个不邻接区域。先选定第一个区域，按下Ctrl键，再选其他的区域。输入数据-数据输入到活动单元格中，按回车键或“输入√”按钮确认，按Esc键或“取消×”按钮则取消本次输入。双击单元格单击单元

9、格直接在单元格输入数据在编辑栏中输入数据文本超长，扩展到右列；若右列有内容，截断