office 2010 办公自动化培训.ppt

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1、Office2010办公应用Office办公应用课程是计算机应用专业的一门实践课程。本课程强调实际动手操作能力，要求学员熟练掌握OFFICE办公自动化软件中Word2010、Excel2010、Powerpoint2010、Outlook2010四个常用组件的基本功能和使用方法，掌握各组件之间的综合应用。能运用Word进行文档排版、运用Excel进行数据管理、运用PowerPoint制作演示文稿,运用Outlook收发电子邮件及管理日常事务，培养学员应用计算机解决工作与生活中实际问题的能力。学习目标Word2010应用2Excel2010应用3PowerPoint2010应用4Ou

2、tlook2010应用5Office2010基础知识1学习重点本讲从Office2010基础知识学起，首先需对Office2010功能组件进行掌握，熟悉Office2010的工作环境，掌握Office2010的安装、卸载，启动与退出及工作环境的设置。第一部分Office2010基础知识安装与卸载Office20101启动与退出Office20102认识Office2010的操作界面3设置工作环境4本讲重点对于办公人员而言，安装与卸载Office2010是必备的技能之一。下面就具体介绍一下安装与卸载Office2010的操作方法。1.安装与卸载Office2010Office2010

3、基础知识1.1安装Office2010将Office2010光盘放入光驱中，系统将自动弹出，在界面中输入产品密钥，再单击“继续”按钮。按照安装提示进行安装，即可完成软件的安装。1.2修复安装Office2010打开“控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标，打开“添加或删除程序”对话框，单击程序列表上方的“更改”按钮。在弹出的对话框中选中“添加或删除功能”单选按钮，单击“继续”进入下一步的操作，即可添加或删除组件。打开“控制面板”窗口，双击“添加/删除程序”的图标，打开“添加或删除程序”对话框，单击“MicrosoftOffice2010”选项。单击“删除”命令，则可开始卸载。

4、1.3卸载Office2010返回Office2010包含有众多的应用程序，各个应用程序启动与退出的方法基本相同。如果要应用Office2010中的相应程序，必须先启动该程序，使用后再退出程序。本节将以Word2010为例，介绍如何启动和退出Office2010的几种方法。2.启动与退出Office20102.1启动Office2010方法一：单击“开始”按钮，然后选择“所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令，选择所需的软件，即可启动软件。方法二：如果操作系统桌面上创建有Word2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。2.

5、2退出Office2010当不再使用Office2010的某个组件时，应退出应用程序，以减少对系统内存的占用。退出Office2010的常用方法有如下4种：单击标题栏右边的“关闭”按钮，可以快速退出应用程序。单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令。选择“文件”菜单，再单击左侧菜单中的“退出”命令，即可退出该程序。按下Alt+F4组合键即可退出程序。返回3.Office2010的操作界面WWord2010的操作界面：Excel2010的操作界面：PowerPoint2010的操作界面：返回4.1自定义快速访问工具栏单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具

6、”按钮，从下拉菜单中选择“其他命令”命令，从而弹出“Word选项”对话框。选择“Word选项”对话框左侧的“快速访问工具栏”选项，单击“从下列位置选择命令”下拉按钮，从中选择要添加的命令，单击“添加”按钮，即可将该命令添加到右侧的列表中。4.设置工作环境在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。默认情况下，Word文档的显示比例为100%，用户可根据需要调整显示比例。选择“视图”选项卡，单击“显示比例”组中的“显示比例”按钮。在该对话框中选择需要的比例，或通过“百分比”进行设置。4.2设置文

7、档的显示比例“文件”选项卡下的“最近使用文件”界面中显示了最近使用过的20个文档，用户也可更改显示的文档个数。在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“显示”组中，通过“显示此数目‘最近使用的文档’”设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。4.3设置最近使用的文档的数目4.4设置文档自动保存时间为了防止停电、死机等意外数据发生丢失，用户可以根据个人需要设置不同的自动保存时间，从而避免数据的丢失。选择“文件”标签，在左侧的菜单中选择“选项”命令，