化工企业采购管理发展趋势研究.doc

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1、化工企业采购管理发展趋势研究摘要：随着现代经济的迅速发展，市场的需求发展已经到了多元化、个性化的时代，全球经济一体化趋势日益加强，供应链管理在全球兴起，市场的激烈竞争和快速发展使新技术的牛命周期急剧缩短；越来越多的企业开始注重供应链管理，而采购管理就是其中重要的一个环节。作为化工企业来说，与供应商互惠互利、共谋合作和发展，以此来保证长期、稳定地做好采购供应工作，提高采购工作效率和降低采购成本，从而提高化工企业的核心竞争能力。关键词：化工企业；采购管理；发展趋势中图分类号：F407文献标识码：A引言采购是为了保障企业物资供应，在确定采购需求等情况下，通过

2、商务考察和谈判，签订采购合同，进行验收和财务结算等整个过程的计划、组织、指挥、控制和协调的管理活动。采购管理，在现代企业管理中占有至关重要的地位，做好采购管理工作，不但能够有效提高企业的运营效率，也能全面提高企业的管理水平。采购管理的目标是确保采购对企业的供应保障工作，实现企业效益最大化。一、企业采购管理的特征（-）企业采购管理是从资源市场获取资源的过程。资源市场是指经过买家认可的采购资源，由一些供应商组成。企业采购管理对于生产和生活的意义在于能提供生产和生活需求而自己缺乏的资源。（二）企业采购管理是信息流、商流和物流相结合的过程。企业采购管理的基本作

3、用，就是将资源从供应商转移到用户的过程。首先，在资源市场中对所需物资的资源信息进行收集、传递和加工处理，获得有用的资源信息；其次是通过商品交易、等价的交换和租赁等方式来实现将资源的所有权或使用权从供应商转移到用户；最后主要是通过运输、储存、包装、装卸、流通等物流手段来实现将资源的物资实体从供应商转移到用户。因此，采购过程实际上是信息流、商流和物流相结合的过程。二、采购管理现存的问题（-）库存管理问题。在当期的一些企业的库存管理完全依靠人工方式，通过定期分析來决定下阶段的采购计划，库存管理存在经验主义，缺少先进管理手段和科学的决策系统，以保证存煤结构的合

4、理性及存煤成本的最小化。（二）运输问题。一些企业对于原料煤的运输工作只停留在有货可供、有运力可装的环节上，而未对运输环节的成本和损失纳入到管理范畴，达到优化布点、优化装卸作业程序、优化运输路径、优化调度，从而实现降本增效的冃的。（三）内部管理问题。从该企业供应链的内部层面看，原材料采购和调运、进厂管理、生产、资金管理分属不同部门负责，分管领导也各不相同，也没有建立机构和制度对内外部供应链进行协调，协同能力的先天不足带来较大负面影响，导致原料供应总成本增加。（四）管理意识问题。一些化工企业原料煤采购的管理意识薄弱，对原料煤供应紧张的被动局面无从下手，在与

5、供应商存在目标冲突时，更是显得一筹莫展。在原料煤保障供应中长期处于苦苦煎熬状态，对原料煤成本的控制难以收到实际成效，对提高原料煤质量的要求更是无暇顾及，“保供、控价、提质”的燃料管理目标成了镜中花水中月。三、推进化工企业采购管理的策略(-)转变采购管理理念认识到专业化的采购为企业带来的战略意义，全面推行集中采购模式，克服在多级分散的传统管理模式下突出保供应、轻效益的取向。建立一套与企业其他制度相匹配的科学、完善的采购管理制度和一套严格规范的采购工作流程，从而提高采购的效率、效益。(-)利用信息手段采购防止腐败的关键是信息公开、透明，提升采购工作效率也离

6、不开信息化手段的支撑。在电子商务口益发达的今天，开发和运用信息系统辅助采购，对采购需求计划提报、采购寻源、合同签订、配送、仓储、回收等实行信息系统全过程闭环管理，利用信息手段在更大程度上实现采购信息公开，采购流程固化，减少人为干预，提高采购效率、效益。(三)统一搭建物资成本分析平台，实施台账式管理化工原辅料较强的市场特性，决定采购成本分析的重要性。过去，对采购物资成本分析没有定式，存在成本项目不统一、重数据轻分析的情况,直接影响采购成本及价格的研判。基于不同的产品渠道产生不同的成本构成，可以搭建统一物资成本分析平台，加大分析研判力度，建立部门成本分析台

7、账，细化到每一具体品种，成本分析表格链接到管理台账，并制定相应的管理办法，变个人自主、分散、无序管理为部门集中、统一、标准化管理。四、ERP在企业采购管理中的应用ERP系统的应用推广为整个企业部门运行更添了新意，系统化了企业运行管理机制。其屮，建立在ERP基础上的采购管理系统的主要流程为：1・设立供应商。供应商的选取是企业经营需要首先考虑的因素。ERP系统首先要对各个级别的供应商设立不同类别的供应档案，细化供应商供货方式、时间、具体价位、种类等等，供应商的确认资料必须经过仔细核对，其至实地考察确认。2•制定采购单。ERP生成的材料采购单要考虑到采购数量

8、、运输方式、周期和库存等等，需要进行系统自动生成，必要时进行人为干预操作。3.删选供应商。次系