档案信息资源的利用与研究.doc

《档案信息资源的利用与研究.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案信息资源的利用与研究档案作为现代社会的一种信息资源，是我们拥有的一笔巨大的资源财富。开发和利用档案信息资源，给我们带来硕大的社会效益和经济效益，这是我们目前的急迫需求。如何将档案信息转变为社会财富，这是我们需要考虑的，一旦我们达成这个目标，也就完成了我们的终极目的。我们只有科学合理的开发并利用这种资源，把它转化为我们需要的生产力，挖掘其潜力，满足我们的需求。1.档案信息的涵义及其开发条件内容，还有内容表达的文字，甚至是图像等等都包括在所谓意义上的档案信息。这主要包含三个层次：一是指档案的内容信

2、息，二是指档案表达的形式信息；三是指其本身的详细信息内容。档案的收集使我们工作的第一步，首先需要完成的，我们的开发条件也是这个。档案信息内容的来源，来自于档案的收集，我们不仅收集信息需要专门的人员，收集来的信息更需要专门人员来进行整理。档案检索工具是我们的首要任务，越细致的索引，就可以给利用者提供更广泛，更深层次的了解档案的信息内容的需要满足，从而利用者的不同需要。2.档案信息发展面临的安全隐患和所需技术问题主要的隐患表现在以下的几个方面：一是档案馆网络以及配套的硬件设施、软件等等工作配置的不完善

3、；二是数据库管理软件却还没有升级，由于档案数据的增加，系统与数据的安全也存在很大隐患；三是目前网站上发布的档案信息量的极具增加,网页浏览速度变慢、有时还会出错，都会直接影响档案信息网站的服务质量与形象。3.当前档案开发存在的问题目前来看，档案的信息共享还是一个重大问题。由于我国的档案信息网络，还处在初期阶段，所以无论是公司内部还是与外部，甚至是跨行业的交流都还办不到，导致我们的档案信息无法进行正常的交流，从而影响了我们的工作。数据库的建立一直是我们最先完成的工作，因为这是最基础的部分。怎样充分发挥

4、现代设备、现代技术的优势，使数据库在资源开发利用中发挥更大的作用，这是我们档案界同仁目前迫切需要研究的问题。1.开发利用的新途径我们需要的信息都是来自档案资源的，所以档案资源就必须要求很丰富。所以档案部门的档案收集就显得尤为重要，档案部门一定要把档案的收集放在工作中的重中之重，如果连档案的资源都不是很丰富，其他一切都是泡沫。我们现在可以通过光学技术，使信息储存量极大增加，这就有助于我们档案资源方面的资源储存。4.1建立档案目录中心资源的分类很多，如果不进行分类整理的话，利用者在查找资源的时候就会非

5、常的麻烦，不利于信息间的交流。建立档案信息目录中心，是有效开发利用档案信息资源的重要条件。4.2提高人员素质我们开发工作的质量取决于什么，几乎完全取决于我们工作人员的业务能力和知识水平，所以提高开发人员的素质也是迫在眉睫、重中之重。而我国目前的情况是，绝大多数的工作人员的素质都不高。所以提高档案人员的知识文化道德水平，是增强工作能力的关键。4.3激励机制的建立我们的档案资源工作可以说是一项很难的工作，而且枯燥，这会使人很容易产生乏味和疲倦感。所以,我们要在其有工作成果的时候进行奖励，奖惩制度尤为重

6、要。4.4技术干部的培养针对我们现在面临的情况，由于我们之前人才的只出不进，导致我们现在无人才可用，人手大大不足。因此，我们要创造良好的工作环境，引进既懂专业知识又懂计算机知识的人才，建立起一支复合型的档案技术干部队伍。4.5法制监督必不可少《档案法》是我们的首选目标，选择一定的监督人员。无论是监督者和被监督者都要履行法律责任。还要依靠有关部门的监督。5•归档信息利用的优化措施及发展趋势分析电子档文件越来越走近我们的生活，电子书，电子报等等,电子档案的利用必将是以后的趋势。之前，我们以前的档案都是

7、纸质的方式来储存的，所以这个时候我们就需要将纸质的资源转变为电子档资源，方便我们储存，也方便我们查阅。当然我们不能随便转化，转化必须按照一定的条件，方式以及规则，实现信的统一。还要保证数据的不丢失，这就要求工作人员严格明确的做好每一步的工作。我们是有奖惩制度的，转化工作的最终结果也是和奖惩制度挂钩的，所以这也可以提高工作的准确性以及积极性。5.1同样数据库建立数据库一直是我们第一步要完成的，数据库也分大小，好坏，功能是否强大等等分类，所以我们致力于构建一个强大的,功能齐全的，资源丰富的还要方便我们

8、使用的大型数据库。5.2开展网上在线服务建立数据库是我们的首要任务，根据我们的网站建立，在电子文件数据库建立好之后，我们就可以在网站上，对电子文件进行管理以及运用。我们现代社会的信息更替速度逐渐加快，人们接纳新信息的速度也不断加快，所以信息的时效性就至关重要。我们的相关部门要设立专门的人员，在网站上和网站的利用者进行实时沟通，面临咨询问题，妥善解决。通过电子邮件的形式，实现查询，了解利用者的需求，来建立相应的专栏。1.3进行电子文件的归纳整理和其自动上传卞载由于电子文件来源极其广泛