会议策划与组织.ppt

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1、PowerPointDesignTemplateaddyoursubheading会议策划与组织课程简介项目一会议概述项目二会议策划与准备项目三会中组织与服务项目四会议善后工作项目五会议礼仪项目六实训2课程要求本门课程：18+18学习方式：课堂教学、课堂讨论、课外作业等考核办法：期末成绩（60%）、实训（课堂讨论、课外作业）30%、考勤（10%）实训分组：全班36人，分成6小组3项目一会议概说45课程内容1会议含义与要素2会议的功能与种类3会议的三个基本阶段4会议不良现象及解决对策案例导入王义大学毕业便应聘到一家大型企业做秘书。一天公司杨经理走进办公室，“明天上午酒店在三楼会议

2、室开会，…”“唉，怎么又开会？”王义脱口说了一句。杨经理有点惊讶地反问道：“你认为开会是没有意义的事吗？”杨经理似乎看出了王义不以为然的样子，继续问：“你说说会议都有哪些价值或者为什么没有价值？”这个问题王义从来没有想过，对开会厌烦情绪淹没了他对会议的理性思考。杨经理见他语塞，递给他一份资料：“拿去看看，好好准备明天的会议”也许是因为在学校见多了一些无聊的会议，每次开会王义不是逃会就是在会场睡觉，而且想着自己刚来不久，没啥事会问道自己，开会嘛就是走走过场。所以王义打定主意，明天要到会场休息休息。第二天，当杨经理看到坐在角落、睡意朦胧的王义，就点名让他为讨论的方案献计。王义急忙站

3、起来，两手空空，两耳空空，口中无语；看看四周，才发现大家手边都放着资料，而且都在记录着什么，他一下子涨红了脸，地下了头…杨经理见状，沉默了一会，对他说：“会后到我办公室来一趟。”王义开完会就来到杨经理的办公室，杨经理递给他一份文件：“下周有个新员工培训会，你来帮我办。”王义仔细看了文件上的要求，原来这么简单的一个会还有这么多的准备工作看来办会还不简单。6结合你平时所参加过的或者对会议的认识，谈谈会议的意义何在？如何才能成功举办一次高效率、高质量的会议？7课堂讨论任务一会议的含义与要素一、会议的含义8会议是人们最常见的一种交往形式，会是指多人相聚，议是指协商事宜，会议合在一起就是

4、人们聚集在一起通过一定的形式和程序，协商事宜、交流信息、沟通情感、达成共识的一种重要的行为过程，是人们在社会生活中处理有关问题的一项经常性的活动形式。“凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循有一定规则者谓之会议。”任务一会议的含义与要素二、会议的要素9会议会议主题会议地点会议时间会议人员会议议程会议名称会议结果会议形式会议议题（一）会议名称会议名称要能概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位以及会议时间、届次、地点、范围、规模等。“2009界曹妃甸论坛”“中韩秘书教育学术研讨会”“深圳开发技术股份有限公司第二十次（2010）股东大会”10Back任务一会

5、议的含义与要素（二）会议议题会议议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。单个议题多个议题11Back任务一会议的含义与要素（三）会议主题会议主题是根据会议议题概括出的主题性口号。如何确定会议的主题？精确简明有号召力“主题+副题”12主题：城市让生活更美好副题：城市多元文化的融合城市经济繁荣城市科技的创新城市社区的重塑城市与乡村的互动Back任务一会议的含义与要素13议题与主题主题只有一个，议题确可以有多个如2013年APEC（亚太经合组织）领导人非正式会议主题为“亚太发展的新承诺”议题则包括“世界经济形势、粮食安全、能源安全、区域经济一体化、企业社会责任、气候变

6、化、防灾减灾”等多个议题。Back（四）会议时间如何选择合适的会议时间？要避开的日期重大节日：国庆、春节、圣诞节重大事件：大选气候不好的季节其他同时举行的会议或活动期间会议时间确定不要随便更改14Back任务一会议的含义与要素（五）会议地点会议地点的选择首先要考虑会议的母的、主题和内容常用的会议地点会议中心会展中心室内酒店远郊宾馆及度假村高校15Back任务一会议的含义与要素（六）会议议程会议议程，是会议议事程序和整体安排。议程内容：主题、主持人、议题、发言人、时间等编制会议议程遵循的原则处理好轻重缓急预估和表示每个环节的时间16Back任务一会议的含义与要素（七）会议人员17

7、主办者主持人参与人主办、协办、承办Back主持人的职责：宣布开会和闭会；介绍或报告会议情况控制盒调节会议的进程；允许发言、组织超时、违规的发言；维护会场秩序、执行会议纪律选定会议纪律人员、验证会议记录的准确性；督促会议决议的执行。任务一会议的含义与要素（八）会议形式18现场办公座谈会研讨会观摩会论坛辩论会Back任务一会议的含义与要素（9）会议结果会议是以解决问题为目标的社会活动。因此，会议一定要尽可能达到预期结果，所有的会务工作都必须围绕着会议的结果展开，以使会议达到目标。19任务一会议的