会议的组织策划

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1、会议的组织策划一、会前策划[第一步]--

2、明确会议需要做些什么

3、[第二步]--

4、确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务

5、1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--

6、明确会议目的和目标

7、[第四步]--

8、保持沟通

9、[第五步]--

10、进行会议预算

11、1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--

12、安排会议召开日程

13、[第七步]--

14、选择最适合召开会议的酒店

15、1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--

16、邀请相关领导、专家与会

17、[第九步]--

18、邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作

19、二、会议策划后的组织工作[一]--

20、提供会务组人员的安排

21、[

22、二]--

23、提供会议资料的印刷

24、[三]--

25、提供会议资料、器材的存放及摆放

26、[四]--

27、根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等

28、[五]--

29、提供会议中特殊要求的视听设备

30、[六]--

31、提供会议人员的胸卡制作

32、[七]--

33、根据会议性质和规模安排会议室的布置

34、[八]--

35、为会议室提供会议标语、及各种指示牌

36、[九]--

37、邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作

38、[九]--

39、会议期间提供简单文具用品纸、白板等

40、[十]--

41、提供会议人员的酒店房间分配、签到工作

42、[十一]--

43、会议期间提供茶水、矿泉水等饮料

44、[十二]--

45、会议期间提供简单文具用

46、品纸、白板等

47、[十三]--

48、提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务

49、[十四]--

50、安排与会议人员餐饮

51、[十五]--

52、为会议安排活动

53、[十六]--

54、提供电脑、投影仪等的紧急维修服务

55、[十七]--

56、安排记者招待会

57、[十八]--

58、收集剪报

59、三、会议结束后[一]--

60、安排好会议人员的返程票务预订及分发

61、[二]--

62、安排提供会后观光考察

63、[三]--

64、安排好会议人员的送站工作

65、