总务部行政事务岗位说明书.doc

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1、总务部行政事务岗位说明书职务名称：行政事务文件编号：直属上级：总务部部长版本号：工资级别：页码：职务编号：所属部门：总务部岗位目的：协助部长处理公司行政事务工作直接管理人数：职务位置：职责与权限：1基本职责(1)订购和管理用办公用品；(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；(3)办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；(4)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；(5)翻译部门文件及相关制度；(6)结算部门对外相关费用的结算；(7)与公司外相关部门的联系；2协调职责（1）与公司各部门工作关系的协调；（2）与相关政府部门的工作关系协调；3参与职责（1）协助部长处

2、理部门的日常事务工作；（2）参与部门制作部门预算权限：（1）部长授权的其它工作；职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）岗位资格要求：教育背景:大专以上经验：有2年以上从事管理工作的经验岗位技能要求：专业知识：日语专业，熟悉外资企业一般的办公程序能力与技能：具备独立分析和解决问题的能力，良好的协调和沟通能力。