化妆品企业总务部部长岗位说明书.doc

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1、化妆品企业总务部部长岗位说明书岗位名称总务部部长岗位编号所在部门经营管理本部总务部岗位定员直接上级经营管理本部本部长工资等级直接下级总务部所有人员薪酬类型所辖人员14人岗位分析日期***年7月22日本职：全面负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作职责与工作任务:职责一职责表述：组织制定总务部工作管理制度和年度工作计划工作时间百分比：25%工作任务根据公司的战略、方针及经营管理本部的要求，组织制定及完善与总务相关的规定和制度组织制定总务部年度工作计划组织、实施总务部预算管理工作组织搜集、整

2、理行政后勤管理的相关信息职责二职责表述：负责公司安全、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作工作时间百分比：50%工作任务组织消防和安全工作，按年度计划组织培训和演练，提高相关人员的安全防范意识组织办公用品及电讯管理、库房管理工作组织公司车辆管理工作，提高相关人员的交通安全意识组织评审总务部相关服务公司的各项合同负责公司外籍人员相关工作、居留、生活手续的管理工作职责三职责表述：内部管理工作工作时间百分比：15%工作任务指导各主管制定工作计划，并督促实施负责制定部内工作流程，进行人员分配负责下属工作的检

3、查、考核、评价、整改对本部门人员进行相关培训控制本部门所辖范围内的费用支出职责四职责表述：其他日常工作工作时间百分比：10%工作任务本部门年、季、月度计划及总结协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督职责五职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：部门工作监督、检查权权限二：部门工作质量考核及奖惩建议权；权限三：下级工作争议裁决权；权限四：部门费用支出的监督检查权权限五：部门下级岗位的调配权权限六：相关工作的建议权内部协调关系有密切的协调关系的部门：工厂生产技术

4、部设备科其他相关部门：财务部、人力资源部外部协调关系有经常性协调关系：公安局、消防局、公安交通管理局、环卫局、保险公司临时性协调关系：税务局、劳动局、绿化、食品卫生部门等所需记录文档：ISO相关文件、相关合同、报告、内部物业维修保养联络书、法律法规文件任职资格：教育水平大专及以上专业行政、后勤管理等相关专业经验8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验知识掌握公司及企业基本的行政管理知识；了解相关的法律法规；了解现代企业物业管理技能技巧公文报告编写能力；一定的口头表达能力；良好的协调、沟通

5、能力；熟练使用计算机办公软件；具有一定的资料管理工作经验培训经历行政管理、物业管理培训工作条件及其它使用工具设备计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜、碎纸机工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较为规律，但在阶段性任务期间加班较多，偶尔出差备注：