行政事务助理岗位说明书

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取行政事务助理岗位说明书　　　　行政事务助理岗位说明书　　职位名称：行政事务助理　　所属部门：行政管理部　　依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。　　内部工作关系　　1、向物业经理负责;　　依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。　　2、负责行政管理部的日常工作;　　3、监督、检查各部门工作计划、规章制度的执行情况。　

2、　及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。在必要情况下向直接下级授权。　　外部工作关系　　1、负责与政府相关职能部门的沟通协调;　　2、与园区业主委员会保持良好的外围关系;　　3、负责与集团公司相关职能部门的沟通协调。　　　工作描述：小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取①委托福建省教育考试院考试。考试内容为XX年福建省

3、公开招聘中小学幼儿园新任教师的统一笔试——《教育综合知识》部分。　　1、在物业经理领导下，对公司行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。　　2、具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。　　领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。　　3、办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放

4、。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。　　与上级的沟通方式：接受总经理书面或口头方向性指导。同级沟通：与公司其他相关部门及本部门员工协调沟通。岗位资格要求：小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　5、按照行政管理部职责，切实

5、做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。　　7、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。　　8、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。　　9、完成部门日常行

6、政事务的处理和领导交办的其它工作任务。　　绩效重点：　　1、员工队伍的建设与稳定;　　2、公司资料的管理是否方便查阅与完整;　　3、办公物资与固定资产的管理是否建立相应的管理规章制度。数目是否清晰;　　4、对各部门工作计划与规章制度的执行情况是否监督到位。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　按照公司给你的市场区域，对所负责的产品和相应的行业客户进行电

7、话拜访。向客户介绍你的公司和产品的特点、价值，对客户的利益。　　工作权限：协助物业经理处理行政管理部的日常事务工作　　必备条件：　　管理类或相关专业大专以上学历。　　二年以上大中型企业或人力资源及行政后勤管理助理级岗位同等职位工作经验。　　熟练电脑办公软件操作，擅长基层岗位工作分析与绩效考评管理。具有良好的团队协作精神，与基层员工及管理团队能融洽沟通。敬业、可承受较大工作压力。　　热情、开朗;文字功底好，知识全面，热爱行政管理工作。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。