为规范公司日常办公秩序及环境.docx

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1、为规范公司日常办公秩序及环境，特制定本规定：“7S”就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全(SAFETY)和节约(SAVE)七个项目，因这七个单词均以字母“S”开头，故简称“7S”。    定义、目的整理：1）定义：将工作场所中的所有物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。2    目的：A、腾出空间；B、塑造清爽的工作场所；整顿1）定义：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，并做好标识进行管理。2）目的：A、不要浪费“时间”找东西；

2、B、工作场所清楚明了；C、整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品；清扫1）定义：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。2）目的：A、保持令人心情愉快、干净亮丽的环境；B、减少脏污对品质的影响；清洁：1）定义：将上面的3S实施的做法规范化、制度化、习惯化。2）目的：维持上面的3S的成果。素养1）定义：人人养成良好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。2）目的：A、培养具有好习惯、遵守规则的员工。B、营造团体精神。安全1）定义：保持、保证、维护安全、平安，做到安全文明生产；2）目的：A、没有安全事故，生产更顺畅；没有伤害，减少经

3、济损失；B、管理到位，客户更信任和放心。节约1）定义：杜绝浪费，节约费用，降低很多不必要的材料以及工具的浪费，节省宝贵时间；2）目的：降低成本，节约费用。二、推行“7S”管理的作用    提升企业形象；    提供一个舒适、安全的工作环境；；    提升员工归属感，提高员工工作热情和敬业精神；    稳定产品的质量水平；    提高工作效率降低消耗；    增加设备的使用寿命减少维修费用。三、“7S”推行要领1）整理的推行要领A    对你的工作场所（范围）进行全检查，包括看得到和看不到的。B    制定“要”和“不要”的判别基准。C    不要物

4、品的清除。D    要的物品要调查使用频度，决定日常用量。E    每日自我检查。2）整顿的推行要领A    前一步骤整理的工作要落实。B    需要的物品明确放置场所。C    摆放整齐、有条不紊。D    场所、物品标示。E    制订废弃物处理办法。3）清扫的推行要领A    建立清扫责任区。B    定期进行全公司的大清扫。C    每个地方清洗干净。D    调查污染源、予以杜绝或隔离。E    建立清扫基准，作为规范。4）清洁的推行要领A    落实前面3S工作。B    制订“7S”实施办法。C    制订稽核方法。D    制订奖惩

5、制度，加强执行。E    各部门主管经常带头巡查，带动全员重视“7S”活动。5）素养的推行要领A    制订座位牌、员工胸牌等识别标准。B    制订公司有关规则、规定。C    制订礼仪守则。D    教育训练。E    推动各种激励活动。F    遵守规章制度。G    推行打招呼、礼貌活动。6）安全的推行要领A、制定现场安全作业基准。B、预防火灾的措施。C、应急措施。D、经常自查。7）节约的推行要领A、制定审批制度。B、提早计划，节约时间，并遵循多次讨论、询价的原则。C、能多次利用的物品要多次利用。D、随手关闭不需使用的仪器、仪表、设备、饮水

6、机、电脑显示屏等电源。E、经常开展成本降低活动。四、7S活动的重点：素养1、7S活动中，我们教育员工做好整理、整顿、清扫工作，其目的不只是希望大家将东西摆好，设备擦干净，最主要的改变员工的思想，使大家养成良好的习惯，进而能依照规定的事项来行动，变成一个真正优秀员工。2、7S活动是种人性的素质的提高，道德修养的提升，最终目的在于“教育”育新“人”。五、员工在“7S”活动中的责任1）自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放。2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间。3）通道必须经常维持清洁和畅通。4）物品、工具及文件等要放置于规

7、定场所。5）灭火器、配电箱、开关箱、饮水机、各种测试设备等周围要时刻保持清洁。6）不断清扫、保持清洁。六、办公室“7S”活动推行要点1    资料整理：将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限等。2    资料柜标示：A、资料柜明确责任人，并标示；B、进行柜内区域标示。3    桌面资料整理：在桌面上明确“待处理”、“已处理”两个放置处（使用资料夹等），明确标示出“待处理”、“已处理”字样。4    抽屉整理：明确私人物品集中放置区。整理抽屉中物品，按一定的规则进行放置，下功夫设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉

8、抽屉时物品乱动。5    着装整理：工作时间应着装整洁、大方得体。不得穿拖鞋、短裤、吊带衫、超短裙等过份休闲暴露的服装。七