办公室工作秩序管理规范

《办公室工作秩序管理规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公秩序管理规范为支持企业形象、品牌升级，提高办公效率，提升工作热情，提升全员素质，提升企业核心竞争力，营造和维持一个文明有序、整洁规范、安全高效的工作环境，现对办公工作秩序做如下管理规范：一.5S管理规范1.整理：清除闲置物品1・1办公桌而只摆放必须物品，不用物品及时入桌、柜，非必需物品及时处理掉；1.2每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（冇效）和不必要（无效过期）的，不必要的全部销毁，必要文件整理归档；1・3定期对所辖区域的物品（个人物品、装饰品、文具、书籍等）、设备（电脑、电话、打印机、传真机等）、空间（和架、桌椅、储物和等）盘

2、点并清理。2.整顿：定置管理2.1个人办公区域2.1.1保持个人办公区域桌面整洁，办公桌面以电脑、电话、茶杯、文件夹、正在使用的文件、文具盒、台历、等办公必备用品为主，不得摆放其他与工作无关的物品；2.1.2每张桌了限配一盆绿色植物，要定期清理干枯叶了，浇水养护；2.1.3文件架、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；2.1.4人离开吋座椅需调正，离开30分钟以上，应将桌面收拾干净，椅子应放回桌洞内，关闭显示器电源；2.1.5外衣、手袋、雨具、鞋等私人物品挂放在规定位置，或收置在储物柜，严禁随意放在办公桌、椅上，及外露于办公区域；2.1.6电脑线、网

3、线、电话线束好冇序放置，桌下不得堆积杂物；2.1.7垃圾桶统一放置于指定位置，套垃圾袋使用。2.2文件、资料整顿2.2.1将止在使用文件分为“待处理”，“正在处理”，“已处理”三类放置，机密类文件注意单独特殊存放；2.2.2根据应用情况分为每口必用、常用、和不常用3种，将不常用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件柜或文件筐；2.2.3电脑里的电了文档、资料分类必须条理清晰，电了文件需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；2.2.4各部门档案管理依照《档案管理制度》执行。3.清扫：检查和清扫灰尘/油污/垃圾3.

4、1个人办公区域3.1.1办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹；3.1.2屯话要擦拭干净，整齐放于办公桌面，屯话线要整齐有序，不凌乱；3.1.3文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识；3.1.4地面干净，墙上不许乱贴，乱画，无灰尘、污迹。2.2公用设备或其他清扫对象3.2.1传真机、打印机表面要保持洁净，打印纸张资料及吋拿走,空白纸张放置整齐；1.2.2公共文件柜定期整理清扫，柜面保持洁净整齐，柜内资料分类存放。2.清洁：维持工作场所良好4.1保持整洁，每天上班前对自己的卫生

5、区进行清扫；3.2下班前整理办公桌上的物品，放置整齐，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；2.3植物保养:公共区域的植物由专职人员负责养护，办公桌附近的植物由个人负责养护;4・4用餐必须在指定区域用餐，遵守公司用餐要求：2.4.1早餐：09:05后一律不得在办公室内进食早餐，桌面不得摆放面包、汤、粉、袋装、盒装等早餐食品及包装物；4.4.2午餐：正常进餐时间为12:00-13:30,不可提前或延后用餐,如有特殊情况需要提前或延后用餐，请向行政人事部报备；4.4.3晚餐:正常进餐时间为18:00后,不可提前用

6、餐，如有特殊情况需要提前用餐，请向行政人事部报备；4.4.4一次性饭盒仅提供给客户使用，冇需求时须捉前向行政人事部报备，本公司员工自备用餐饭盒,冇用餐需求时捉前放入餐车，不用餐时自觉存放在非用餐区;4.4.5正常工作时间所食用零食，仅限水果、饼干、饮料类，其他类别限在用餐时间或非工作时间食用。4.5茶水间/洗手间清洁耍求：4.5.1洗手台不可随手放置朵物，洗茶杯、碗筷、水果吋注意隔离杂物，以防堵塞水管，如因个人问题导致维修，维修费用将由相关责任人承担；4.5.2个人餐盒、洗洁精、抹布等洗洁用具使用后必须放冋指定位置，不可遗留在洗手台；4.5.3垃圾

7、桶不允许出现溢装，垃圾桶装满四分Z三时需要及时通知保洁人员更换垃圾袋；4.5.4使用抹布、扫把、拖把、簸箕等清洁用具后整齐放置于卫生间内。5.素养：自律，提高个人修养5.1保持良好精神面貌上班穿适合办公场所的服装，仪容整洁丿主重、典雅大方。5.1.15.1.25.5.1.31.4止常上班时间以商务装或衬衣类搭配为主，不得穿着过于随意、暴露（如低领露背装、超短裤、超短裙、无领T恤、拖鞋、保持衣服整洁、得体，不准佩戴夸张、异类、上班；止常上班时间必须佩带工卡，头发保持整齐，不符合以上着装规范者将被拒绝进入办公室，次者执行行政捐款。运动鞋）；过大的饰物及

8、英他不适宜的装束洁净，女性适当化淡妆；并记录考勤异常，当月违规达25.2言谈举止文明有礼5.2.1日常沟通、交流使用“请，