如何使名片发挥最佳作用.ppt

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1、如何使名片发挥最佳作用名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等情形时使用。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为“个性化”，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。（不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片）2.出席重大的社交活动，一定要记住带

2、名片。（参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。）3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。（名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。）4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。（在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。）5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。（因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。）6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。7.无论参

3、加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句“请多多关照。”9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。（如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。）10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。11.交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。名片礼仪日常商务活动中，交换名片是不可或缺的一部分，在递交、接受、索要名片时要讲

4、究正规的名片礼仪。１、如何做好准备工作？这是很重要的问题，这个工作做的是否充分将直接影响到商务活动，应在平时多留意自己的名片是否够用；名片的质量也非常重要，名片要保持干净整洁，切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况；１、如何做好准备工作？最好先准备专用的名片夹放置名片，也可以放在公文包或上衣口袋内；在办公室应选择放在名片夹或办公桌上；切不可随便放在钱包、裤袋内，以免在找名片时手忙脚乱。２、如何递交名片？⑴、观察意愿。这种愿望往往会通过“幸会”、“认识你很高兴”等一类谦语和表情、体姿等非语言符号体现出来；⑵、把握时机。发送名片要掌握适宜时机，发送名片一般应选择初识之际或分别之

5、时，不宜过早或过迟；⑶、讲究顺序。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送；⑷、先打招呼。递上名片时，应先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备。既可先作一下自我介绍，也可以说“可否交换一下名片”之类的提示语；⑸、表现谦恭。对于递交名片这一过程，要表现得郑重其事。要起身站立主动走向对方，面含微笑，上体前倾15度左右，以双手或右手持握名片，举至胸前，并将名片正面面对对方，同时说“请多多指教”，“欢迎前来拜访”等礼节性用语。勿以左手持握名片，递交名片的整个过程应当谦逊有礼，郑重大方。３、如何接受名片？⑴、接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑

6、，双手接过名片。至少也要用右手，而不使用左手；⑵、认真阅读。接过名片后，先向对方致谢，然后用一分钟时间将其从头至尾默读一遍，遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声，以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明，可当场请教对方；⑶、精心存放。接到他人名片后，切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折，而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内，且应与本人名片区别放置；⑷、有来有往。接受了他人的名片后，一般应当即刻回给对方一张自己的名片。没有名片，名片用完了或者忘了带名片时，应向对方作出合理解释并致以歉意，切莫毫无反应。４、如何索要名片？⑴、向对方提议交换名片；⑵、主动递上本人名片；

7、⑶、委婉地索要名片：①、向尊长索取名片，可以这样说今后如何向您老请教；②、向平辈或晚辈索要名片，可以这样说以后怎样与你联系。电子名片1、电子名片是一种图文、声像并茂的多媒体“光盘名片”，运用现代化高科技手段融入视频和声音等多媒体元素，把企事业单位的文字、图片、视频、声音等多媒体宣传资料整合成一种自动播放的多媒体文件刻录到名片大小的光盘上，是名片和企业宣传画册的结合体，应用范围比传统纸质名片和印刷画册更广泛；2、电子名片容量大，如果控制合理的话可以存放1000页A4幅面的内容。适于