试论独立学院考务管理工作存在的问题及对策.doc

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1、试论独立学院考务管理工作存在的问题及对策【摘耍】目前，独立学院逐渐成为我国高等教育的重耍组织部分。近几年在国家的大力扶持下，独立学院得到了较快的发展，但是教学质量始终是社会非常关注的问题。要检验一个学校的教学质量，关键的环节就是考试。考试一方面可以评定学生对所学课程知识内容的掌握、理解程度及应用能力；另一方面可以检查和评价教师的教学水平和教学效果。要准确、真实地发挥考试的功能，就必须不断地完善、加强考试管理。考务管理的工作关系到教学质量的评价，所以不容忽视。笔者作为独立学院的考务管理工作人员，根据自己近几年的工作实践，从分析独立学院考务管理工作现状的角度出发，剖析了冃前

2、考务管理工作存在的问题，阐述了有关考务管理的认识、体会和做法，试图探究切合独立学院考务管理工作的对策。【关键词】独立学院考务管理激励机制【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号11674-4810(2013)11-0028-02一独立学院考务管理工作的重耍性目前，在独立学院，考务管理的工作并未被高度重视。随着独立学院办学规模和办学自主权的扩大，教务处中的考务管理工作被赋予了更多内容。担负着全院各类考试管理工作，同时对教学质量提供最有效的反馈信息，是促进教学改革的重要依据。科学化、人性化的考务管理不仅可以进一步提高教学质量，形成良好的教学风气；而且对建设公平、公正

3、的良好考风，树立优良学风起着关键性的作用。所以独立学院的考务管理工作越来越重要。这耍求独立学院建设一支管理水平高、业务能力强的考务管理队伍。为培养人才提供必要的保障，有效地推动了学院的各项管理工作。二独立学院考务管理工作的现状1•激励机制不完善独立学院经过+多年的发展，已取得了可喜的成绩。学院对招牛工作、教学工作给予了高度的重视，而对日常的管理工作关注力度显得薄弱。考务管理人员的激励机制不完善表现在以下几方面：(1)薪酬待遇相对较低。系部的考务管理人员工作涉及的内容繁杂，工作压力大，除了考务工作外,还负责教务、教材征订及其他的办公室日常工作。薪酬待遇与实际付出不成正比等

4、，导致管理人员工作的积极性、主动性不高，对自身岗位的认可度低，直接影响了考务管理队伍的稳定。(2)缺乏对考务管理人员的考核制度。将考务管理人员纳入系部的教师的考核范围，既模糊了考务管理工作的目标，也影响了工作人员的积极性。使人容易产生“做好做差一个样”的念头。要建立一套科学的考核制度，以加强对考务管理人员的考核管理。真正做到职责、权利、义务明确清晰，做到有职有责、责权对等，实现社会主义制度下的按劳分配原则，实行按岗取酬与按劳取酬相结合。(3)晋升机会少，发展空间有限。绝大多数独立学院注重教师的发展和提升，而对于行政管理人员，则缺乏必要的鼓励措施和政策。导致考务管理人员“

5、职称低、发展空间小，晋升机会少”。(4)从业时间短，工作经验不足。以我院为例，各系在岗的考务管理人员有10位，均为初级职称。在岗工作情况，见下表：从上表可知，我院考务管理人员在岗工作时间一年内的占总人数的70%,管理人员从事考务管理工作的时间较短，仍处于积累工作经验的阶段。2.职能机构不健全主要有：(1)独立学院在办学初期，相应地设置了必要的职能机构。随着独立学院的不断发展，逐渐摆脱对母体学院的依赖。出现了如下的现象：教学现代信息技术的发展，教学考务信息维护相对滞后；考务管理的内容增加了，文档材料越来越多，档案管理离专业管理还有一定的距离。各职能机构的设萱应随着发展的需

6、要作出相应的改革和调整，以适应教学管理需求。(2)岗位人员设置不足。冃前我院教务处设考务管理人员1人,10个教学系、部共设有负责考务工作的管理人员10人。按师生比计算，最高的达到2800：lo在岗人数远低于母体学院在岗人数。人员配置不足容易影响管理的效率和服务的质量。3•考务管理制度的实施、监督力度不足第一，独立学院无论是生源质量，还是人才培养方案都与母体学校不同，所以简单地从母体学校引进的考务管理制度，无法适应独立学院的发展。必须从自身的实际情况出发，借鉴母体学校或其他优秀独立学院的管理制度，逐步建立起一套切合发展的考务管理制度。第二，监督机制不完善。独立学院容易因为

7、管理人员不足，工作量大,无暇加强监督管理环节，易出现“只管将事情做完，不管事情是否做好”的现象。加强监督管理是保证考务工作执行•力有效推进的手段。因此要强化监督，健全监督机制。从考试工作进程的角度看，可将考务管理工作分成四个阶段：考试安排，试卷管理，考场管理，成绩管理。每个阶段既要有相应的制度来规范，更耍有一定的监督机制来保障工作的落实情况。在每一环节工作结束后，进行质量的检查，结果的反馈。将工作的效益与奖惩相结合。4•业务管理水平参差不齐，知识结构不匹配独立学院对考务管理工作和教务管理工作同样存在认识上的误区，认为管理工作人人都能做，人