商务英语书信的用词特征深究.doc

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1、商务英语书信的用词特征深究摘要：商务英语书信屮的词汇具有正式，简明的特征。在商务书信中多用小词，动态词，缩略语，有积极意义的词和模糊词，少用或不用大词，静态词，陈腐的词以及带性别歧视的词。关键词：商务书信词汇特征随着国际贸易活动的日益频繁，信息交流显得至关重要。尽管现代化的通信技术十分发达，如有电报(telegram)>电传(telex)>传真(facsimile)等，但书信仍然是商务活动中的重要工具。商务书信双向交流的目的是要有效地进行思想、信息的交流，以期使双方获得相互理解和尊重，最终完成商品或服务的购买或售卖交易。在长期的实践中，商务书信已形成了其特殊的风格。本文试从以下几个方面探

2、讨商务英语书信屮的用词特征。一、使用比较正式的词汇商务书信是一种公函，因此，它属于公文文体，在语气上要做到稳重、得体，用词要准确、恰当。更为重要的是,商务书信具有法律责任，并涉及到各个行业，诸如银行、包装、运输、法律范畴等，因此，它的用词比较正式。这主要体现在以下儿个方而；1、使用专业术语专业术语带有鲜明的文体特色。为了准确描述商务活动中的各个交易环节以及与此相关的各类单据，也为了清楚地描述商务活动中各自的权利与义务，商务英语书信中常常会使用一些表义清楚的商务专业术语。如；InvitationtoBid招标AwardtheContract中标RefertotheDrawer请查询出票人S

3、pecimenSignatureofHolder持票人样处ForceMajeure不可抗力DocumentsagainstPayment付款交单DocumentaryL/C跟单信用证ConfirmedLetterofCredit保兑信用证。、使用固定的搭配商务英语的说法固定，有一些固定的搭配和表达方式，不得随意改变。如；用standardbrandgoods表示“正牌货",adulteratedgoods表示"冒牌货",而不用realgoods和falsegoods来分别表达这两个概念。再如;regular/businessenglish/price([fO非formerprice)表示

4、"原价”,thecurrentprice(而非presentprice)表示"现价”,thenewestproducts表示"最新产品”,thelatestquotations表示“最新报价”,而themostadvancedequipment则表示"最新设备”等。二、使用简明的词汇阅读商务英语书信可以发现，商务英语用词简单。因为商务活动屮信息传递是第一位的，使用偏僻的英语词汇只会增加双方沟通的障碍，而使用常用的词语则便于交易双方理解和接受，有助于直截了当地传递信息。这种简洁主要表现在以下几方面；用词直接明了，少用修饰语修饰语少，有助于内容的直截了当。如下面的这些简练的商务词语；onep

5、rice(fixedprice)恕不讲价；year-endsales年终大甩卖；door一to—doorservice——条龙月艮务；Allsalesarefina1.货物出门，概不退换5)40%discount6折大减价6)face-to-facediscussion亲临洽谈业务2•用简明的词汇代替累赘的词组在快节奏的今天，人们更注重简洁明快地传递信息，因而累赘的词组已越来越多地被一些简单的词汇代替。下面是一些对照例子；累赘attheconclusionofbasedonthefactthatdespitethefactthatduringthetimethatinconnection

6、with简明after,followingbecauseaIthoughduring，whileabout,concerning3.用简洁的当代用法代替陈腐词语英文书信中有很多的惯用法。然而，随着时代的发展，很多的惯用法已成为陈腐词语，不但与时代格格不入，而且还妨碍了人们获得信息的速度。因此人们已用一些当代的表达法来代替它们。如下面几组例子；陈腐词语ItisimperativethatyouwriteatoncelbegtodifferwithyourestimatePleasebeadvisedthatmynewaddressisIhumblyrequestthatyouconside

7、rmyapplicationWefullyappreciatetheconfidenceyouhavereposedinus当代用法PleasewriteatonceldisagreewithyourestimateMynewaddressisPleaseconsidermyapplicationWeappreciateyourconfidenceinus三、用小词，避免用大词商务书信既不追求文学作品的华丽词藻，又不像法律那样晦涩生