办公软件操作知识.doc

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1、Word快捷键　　Shift+F4:重复上次查找命令.　　Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.　　F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.　　Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.　　Alt-F8:显示"宏"对话框.　　F12:打开另存为.　　F8:打开Word的选择模式!　　Ctrl+B组合键：使字符变为粗体　　Ctrl+I组合键：使字符变为斜体　　Ctrl+U组合键：为字符添加下划线　　F1：帮助　　F2：移动文字或图形用回车确认　　F4：重复上一次的操作　　F5：编辑里的

2、定位　　F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令　　Shift+F2组合键：复制文本　　Shift+F3组合键：改变字母大小写　　Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"　　Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令　　Ctrl+F2组合键：打印预览　　Ctrl+F4组合键：关闭窗口　　Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令　　Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键　　Ctrl+Shift+F组合键：改变字

3、体　　Ctrl+Shift+P组合键：改变字号　　Ctrl+Shift+>组合键：增大字号　　Ctrl+Shift+<组合键：减小字号　　Ctrl+]组合键：逐磅增大字号　　Ctrl+[组合键：逐磅减小字号　　Ctrl+Shift+C组合键：复制格式　　Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式　　Ctrl+1组合键：单倍行距　　Ctrl+2组合键：双倍行距　　Ctrl+5组合键：1.5倍行距　　Ctrl+0组合键：在段前添加一行间距　　Ctrl+E组合键：段落居中　　Ctrl+J组合键：两端对齐　　

4、Ctrl+L组合键：左对齐　　Ctrl+R组合键：右对齐　　Ctrl+M组合键：左侧段落缩进　　Ctrl+Shift+M组合键：取消左侧段落缩进　　Ctrl+T组合键：创建悬挂缩进　　Ctrl+Shift+T组合键：减小悬挂缩进量　　Ctrl+Q组合键：取消段落格式　　Ctrl+Enter组合键：分页符　　Alt+Ctrl+C组合键：版权符号　　Alt+Ctrl+R组合键：注册商标符号　　Alt+Ctrl+T组合键：商标符号　　Alt+Ctrl+.组合键：省略号　　Shift+右箭头：右侧的一个字符

5、　　Shift+左箭头：左侧的一个字符　　Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾　　Ctrl+Shift+左箭头：单词开始　　Shift+End组合键：行尾　　Shift+Home组合键：行首　　Shift+下箭头：下一行　　Shift+上箭头：上一行　　Ctrl+Shift+下箭头：段尾　　Ctrl+Shift+上箭头：段首　　Shift+PageDown组合键：下一屏　　Shift+PageUp组合键：上一屏　　Ctrl+Shift+Home组合键：文档开始处　　Ctrl+Shift+End组合

6、键：文档结尾处　　Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：窗口结尾　　Ctrl+A组合键：包含整篇文档　　Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键；按Esc键取消选定模式：纵向文本块　　Alt+1　　F8+箭头键；按Esc键可取消选定模式：文档中的某个具体位置 ★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。1.插入符号法　　单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。但是此法调用

7、符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。2.利用软键盘功能法　　Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。　　操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。3.利用英文字体设置　　在英文字体Wing

8、dings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。　　另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。--------------------------------