办公软件操作指南.doc

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1、.第一单元操作系统的应用（10分）1．正确开机，进入Windows操作系统。2．启动并使用资源管理器。3．建立文件夹。4．复制文件，文件改名。5．添加字体（明细体-新明细体），并保存添加前后的“活动窗口”。6．添加输入法（智能ABC），并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。第二单元文字录入与编辑（12分）1．建立文件，并保存到指定位置。2．录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入。3．复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。4．查找与替换：文字替换。难点：输入特殊符号；英文替换。第

2、三单元格式设置与排版（12分）1．字体设置：字体、字号、字型、颜色等。2．段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。3．符号与编号：设置自定义的符号和编号。4．检查：利用拼写和语法检查修改错误。难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位（磅、厘米、字符）。第四单元表格操作（10分）1．插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。2．行（列）交换：交换指定的行（列）。3．插入、删除行（列）：插入行（列），删除行（列），删除行（列）中的文字。4．合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格。5

3、．设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽。6．文本对齐：水平和垂直对齐。7．设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框。8．设置斜线头：画斜线。第五单元版面设置与编排（12分）1．设置页面：纸张大小、页边距。2．插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。3．分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等。4．边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹。5．图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等。6．插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板

4、等。7．设置脚注和尾注、批注：8．页眉和页脚：插入页眉和页脚。第六单元工作簿操作（19分）1．启动Excel，并打开指定文件。2．设置工作表及表格3．输入公式：4．建立图表：第七单元数据处理（15分）1．公式（函数）应用：2．数据排序：3．数据筛选：4．数据合并：5．数据分类汇总：6．数据透视表：第八单元综合应用（10分）1．选择性粘贴：在Word中粘贴Excel工作表。2．文本转换表格：3．表格转换文本：4．录制宏：5．邮件合并：第一单元操作系统应用【操作要求】1.开机，进入Windows按下计算机

5、上的电源开关即可。2.启动“资源管理器”开始→程序→资源管理器。3.建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后7位（1）（D：）→文件→新建→文件夹→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。（2）文件→重命名→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的7位数字）。4.复制文件按照选题单指定的题号，将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件：

6、（1）开始→程序→资源管理器→（C：）→2004KSW→DATA1→（按住Ctrl键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击TF1-7，TF3-14，TF4-20，TF5-8，TF6-6，TF7-18，TF8-4）。（2）编辑→复制。（3）打开考生文件夹后，执行“编辑→粘贴”命令：（D：）→考生文件夹（前面你所建立的名为准考证后面7位数字的文件夹）→编辑→粘贴。（4）按题目要求，执行“文件→重命名”，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名：选中要改名的文件（如单击选中TF1-7）→文件→重命

7、名→..（按要求重新命名：例如将TF1-7改名为A1）。说明：第一单元的题均改名为A1，第二单元的题在新建文件后均取名为A2，第三单元的题均改名为A3，第四单元的题均改名为A4，第五单元的题均改名为A5，第六单元的题均改名为A6，第七单元的题均改名为A7，第八单元的题均改名为A8。5.添加字体添加“明细体-新明细体”字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以A1A和A1B为文件名，保存至考生文件夹。添加前：（1）开始→设置→控制面板→字体→查看→列表→（同时按下键盘上的Alt+Print键）。

8、（2）开始→程序→附件→画图→文件→打开→（查找范围：找到自己所建的考生文件夹；文件名：A1；打开）→编辑→粘贴。（3）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域）→格式→图片→版式→四周型→确定→（移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可）。（4）文件→另存为→（保存位置：找到自己所建的考生文件夹；文件名：取名为A1A）→保存。添加后：（5）开始→设置→控制面板→字体→文件→安装新字体→（驱动器：C