亚厦装饰组织设计与岗位职责规范报告.doc

亚厦装饰组织设计与岗位职责规范报告.doc

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1、浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)2007年9月75高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)目录一、目前职位体系主要问题1二、职责规范的基本思路2三、业务链与职能分解31.业务链分解32.职能分解5四、组织完善131.组织结构132.新组织结构与原来组织结构的主要区别143.职位体系表21五、部门职责231.股东大会232.监事会233.董事会23(1)战略投资委员会24(2)薪酬与考核委员会24(3)审计委员会25(4)董

2、事会秘书254.党委会26(1)党委办公室26(2)工会265.市场经营部27(1)市场经营处27(2)办事处276.商务部28(1)投标处28(2)商务合约处287.公装工程部2975高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)(1)公装工程管理处29(2)公装质安处30(3)公装售后服务处308.精装工程部30(1)精装工程管理处30(2)精装质安处31(3)精装售后服务处319.总师办3110.企管处3211.财务处3212.行政处3213.供应处3314.人力资源处3315.企划处3416.法务处

3、3417.证券处34六、主要岗位职责351.总经理352.副总(常务)363.副总(分管经营)374.副总(分管人力资源、企划)385.副总(分管商务)396.副总(分管工程)397.总会计师408.总工程师419.总经济师4110.总经理助理4211.项目经理4312.市场经营处44(1)市场经营处处长4475高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)(2)市场经营员4513.办事处主任4614.投标处47(1)投标处处长47(2)预决算员4815.商务合约处49(1)商务合约处处长49(2)商务合约

4、管理员5016.人力资源处51(1)人力资源处处长51(2)培训管理员52(3)招聘与人事关系管理员52(4)考核与薪资福利管理员5317.工程管理处54(1)工程管理处处长54(2)工程管理员55(3)工程资料管理员55(4)售后服务员5618.质安处57(1)质安处处长57(2)质检员58(3)安全检查员5819.总师办59(1)总师办主任59(2)技术标编制员60(3)技术标准编制员6020.财务处61(1)财务处长61(2)会计62(3)会计助理6275高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)

5、(4)出纳6321.法务处64(1)法务处长64(2)法务顾问6522.行政处66(1)行政处处长66(2)行政处副处长67(3)前台67(4)统计员68(5)办公文秘6823.供应处69(1)供应处处长69(2)采购员70(3)询价员70(4)制样与报价员71(5)资料管理员7123.企管处72(1)企管处处长72(2)战略与运营管理员7324.企划处74(1)企划处处长74(2)企划宣传管理员7575高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)一、目前职位体系主要问题从诊断分析中可以看出,目前在职位体

6、系建设方面,亚厦装饰还存在以下不足:n部门、岗位设置还不完善Ø一些重要职能缺乏归口部门;Ø现有一些部门和筹建部门的岗位设置需要研究确定。n岗位职责缺乏明确界定Ø目前一些岗位的职责还没有明确界定,存在职责交叉现象;Ø一些岗位职责不清,员工不清晰自己岗位的主要职责是什么。n工作边界不清,产生工作协调问题Ø由于业务特点,许多工作需要跨部门协调,在工作边界上需要进行界定,理顺工作关系。75高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)二、职责规范的基本思路解决亚厦装饰股份职位体系的问题,不能就职责写职责,那样只能陷

7、入到具体的细节中去而忽视了公司的整体业务特点,结构化解决方式的基本思路与步骤如下:第一步,根据亚厦装饰股份的业务状况,确定需要的主要职能;第二步,对职能进行分解、归类,结合亚厦组织设置现状,确定总体部门设置;第三步,确定部门的主要职责;第四步,将部门的主要职责分配到部门中的各个岗位上去。75高博技术与战略研究所浙江亚厦装饰股份有限公司部门与岗位职责规范报告(讨论稿)三、业务链与职能分解1.业务链分解业务链分解是根据企业的业务情况,将支撑企业业务的各项活动进行分类、归并和分解,以期对企业的各项工作做到有限度的列举,再将这些列举出的工作按照

8、相应的原则,分配到各个部门中去。业务链分解是一种结构化的组织设计方式,可以有效的解决组织设计中只见树木、不见森林的问题。根据亚厦装饰业务开展的特点,在本项目中,项目组从分析、分解亚厦装饰的业务主价值链入手,

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