如何做一个称职的财务主管.doc

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1、如何做一个称职的财务主管如何做一个称职的财务主管不论是企业的CFO、总会计师、财务总监,还是企业的财务部长、财务处长、财务经理、财务科长,作为企业的财务主管,在企业的理财、生产、营销决策和筹资、投资、生产、营销等业务过程中发挥着至关重要的作用。企业的财务制度是否健全,会计核算秩序是否顺畅,税务核算流程是否合理合法,资金是否安全完整,会计核算信息能否及时准确的服务经营、指导经营,融资渠道是否畅通,筹集的资金能否保证投资、生产、营销等业务活动的需要,项目投资和资本运营中有无技术性失误等等,都与企业财务主管有直接关系。因此,如何做一个称职的财务主管,是每一

2、个企业的财务主管必须关注的话题,也是每一位有志于将来做财务主管的财务人员比较关心的话题。作为企业的财务主管,必须围绕一个中心——资金,正确处理两个关系——管理与服务、制度与创新,达到四个标准——核算结果准确、报表反映及时、财务控制有力、财务监督到位,具备十项能力——理财能力、决策能力、领导能力、创新能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力、意志能力等,才能算得上一个基本称职的财务主管。一、资金管理是企业财务管理的核心,也是财务主管的首要职责。资金对企业如同人体的血液一样,其流动性和充足性是企业生存的保证、发展的基础。因此,作为财务主管,要把资金管

3、理作为财务管理工作的第一要务来抓。一方面,充分运用和调动企业的融资资源,疏通融资渠道,熟练运用各种融资方式,为企业及时、足额筹集到成本低、风险小的投资资金和经营资金。另一方面,把企业所拥有的各种资金,按照最佳投资组合,合理投资到经营活动和投资活动,并保持流动资产和固定资产、短期资产和长期资产有合理的占用比例。同时,运用预算、控制、检查、分析等科学有效的管理手段,保证资金的流动性、安全性和完整性,使公司资本在高速循环中达到增值的目的。总之,财务主管在运用权责发生制关注公司利润最大化的同时,还要采取扩大资金来源,调控资金使用去向,运用收付实现制,关注净现

4、金流最大化,最终达到公司价值最大化的目标。二、财务主管必须正确的处理管理与服务、制度与创新之间的关系。由于企业财务部门的重要性,财务主管一般由企业董事会任命或上级主管部门委派。因此财务主管必须承担起替资产所有者代表即董事会或上级主管部门掌管企业财务的职能。有义务向董事会或上级主管部门汇报企业重大财务事项,有权利独立行使财务管理和财务监督的职能,有责任制定财务管理制度,设计会计核算流程,筹划税务核算方案,开展财务预算,准确、及时提供会计报告、分析、参与指导业务经营活动等。只要财务主管在独立行使财务管理职能时,没有限制或阻碍企业经营活动,一般都会得到企业

5、经营者即总经理的支持的。因为总经理也是受命于董事会或上级主管部门,只是二者的职责和分工不同。特别是产权比较明晰的民营企业,委派财务主管,实行财务直线管理,是资产所有者代表即董事会行使权力的基本标志和象征。一般情况下,有职业操守的职业经理人,不会过多的干扰或限制财务主管独立行使财务管理职权,也不会反对财务直线管理。但是,企业又是一个完整并且强调效率的经营实体,不论企业内部职能如何设置,职责如何分工,必须形成一个整体,紧紧围绕市场,提高产量、扩大销量、增加利润,才能实现公司价值最大化这个目标。因此,财务部门作为企业的一个职能部门,财务主管又作为企业经营团

6、队的一个成员,必须在总经理的领导下反映经营、服务经营、指导经营、促进经营。在不让渡财务管理职能的基本前提下,为总经理及时准确的提供物流、资金流、信息流会计资料,为经营部门全方位的提供必要的会计核算服务,充分发挥后勤保障的作用。因此,从经营角度讲,财务主管和所领导的财务部门又是一个服务者和服务部门。财务主管和财务部门在行使财务管理职能,提供会计核算服务时,又面临着一个正确处理坚持制度与灵活变通的问题。制度是对已经形成一定规模并已成型的经营活动的规范和约束。目的是为了促使经营活动健康、快速、高效、长久的开展,往往是先有经营活动、后有制度,因此制度永远滞后

7、于经营活动。当老的制度不但不能规范经营,甚至阻碍或限制经营时,必须修改制度。但在未修改制度前,只要坚持不损害股东的利益,不损害公司长远利益这个底线,就可变通或创新性的执行制度,以满足经营活动的需要。但这种灵活性和创新性必须在财务主管坚持原有制度(即扮演黑脸的角色)的前提下,由总经理做出决定(即扮演红脸的角色),并报董事会或上级主管部门备案。当这种个别的灵活性做法已经变成普遍性做法时,按照制度制定的程序可以形成制度,交付执行。三、财务主管的工作必须达到四个标准——会计信息准确、反映经营及时、财务控制有力、财务监督到位。财务部门的基本职责就是运用会计准则

8、和会计制度准确、真实地核算和反映企业的资产占用情况、资金来源情况以及盈亏情况。财务主管通过制定财务制度、设计

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