西北实业行政部职位说明书.doc

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1、职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责打字、复印、报刊和库房管理l负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字、复印和登记工作；l负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划；l负责办公用品和劳保用品等物品的入库、登记建帐、保管、发放、收缴、盘点工作；l负责图书管理；l负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；l负责公司报刊征订、取报、发放工作。其它：l完成行政部经理委托和自选发展的工作。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命l大专以上文化程度，文科

2、毕业；l有公文写作基础和一定的文学功底；l打字速度在100字/分钟以上；l具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件；l对实物有一定的管理能力；l一年以上相关工作经验。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责非生产性资产的管理及绿化工作l负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐、盘点、检查和使用的监督；l负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话、长途电话使用的监督）；l负责按月交纳通讯费用；l负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；l负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落

3、实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命l大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；l具有财会知识、统计知识；l具有一定的管理协调能力；l具有对实物品质的辨别能力；l一年以上相关工作经验。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责采购和物业管理l负责办公用品、劳保用品、低值易耗品和非生产性设备的采购工作；l负责名片、宣传品等物品的制作；l负责公司办公场所的物业

4、管理和设施维修,保证水、电、采暖、制冷的正常供应和设施完好。l负责办公设备和用具的维修工作；l负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。其它：l完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。l大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；l气质外向，善于沟通；l具有一年以上物业管理经验；l具有一定的管理协调能力。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责公司车队的安全保卫工作及工伤事故处理l负责公司本部的安全保卫

5、工作；负责拟定和修定全公司安全和保卫工作制度及工作总体规划，并落实执行；l负责公司本部的防火工作；l负责牵头处理全公司岗位安全操作、安技教育等问题；l负责组织有关人员分析、鉴定、申报、处理工伤事故；l负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导；l负责与劳动、公安、保安等部门联络等外联工作。其它：l完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命l大专以上文化程度，管理类相关专业毕业；l气质外向，善于沟通；l有一定管

6、理能力、协调能力和写作能力；l有劳动部门颁发的有关上岗证书；l三年以上大型企业相关工作经验。职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责宿舍和食堂管理工作l负责公司本部职工宿舍和职工食堂的管理工作；l负责对分公司对口业务进行监督、检查和指导。其它：l完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。组织关系：l向上关系：行政部经理l平行关系：一般员工l向下关系：无任职资格:本职位由行政部经理任命。l大专以上文化程度,管理类相关专业毕业；l具有一定的协调管理能力；l两年以上相关管理经验。职务名称：文员部门

7、：行政部职务代码：职责：负责门迎工作l负责门迎接待和来宾登记工作；l负责公司员工外出和携带物品进出登记工作；l负责贵宾室、会议室物品保管及卫生；l负责公司盆花的管理；l负责公司名牌输入；l负责转接电话。其它：l完成行政部经理委托和自行发展的工作。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命。l中专以上文化程度，相关专业毕业；l熟练操作微机，会用办公管理软件；l气质形象具佳。职务名称：汽车队长部门：行政部职务代码：职责：负责车辆和司机的日常管理l负责车辆和司

8、机的日常管理（如派车、安全教育、考核等）；l负责制订车辆维修计划和维修车辆的鉴定；l负责办理车辆的各种交费手续和审验手续；l负责购买汽车用油和加油管理；l负责设法节约开支、降低费用。其它：l完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：二级部门经理向下关系：司机任职资格：本职位由行政部经理任命l高中以上文化程度；l持A或B驾驶执照；l五年以上驾龄；l有一定的管理才能或一年以上汽车队长经历；l掌握汽车