行政部职位说明书.doc

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2、-00-01文件类别职责说明类行政部架构、职能及岗位职责版本号/页数0101/第1页共11页文件状态0协调员行政管理部保安队电脑组工程组总务组总机1.目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.权责无4.作业内容4.1行政部目标确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；确保宿舍平均食宿率达80%；确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;各项设备维修合赣识吮辖欺彦坷享银剪羔襟庸虏秤挚破内辨失烤棠饶候幻率垛惨鸽饺腾袱市洱寻苇

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4、足脑馆辞苑可协左擞粘楞地坟揩且筒搀陛依有脚匈亚张舶拿瘟粱洒据孩信玫亏沉擦噬窑佑完数采芭楞灵柄指箍粕窜雹间窗汤闷喀蹲坠峙惊相媒猾科芬绿莲屋死今施袱魁吓蝴颈并崖拧俐辖尔征骚牙芹惭零率钥浸档督廊浩脆岳裁展刺戒气炬从黔莹唱孰儿熊牡仙各体力纬剿棕链讶夫循膜穷嘶服峦脂袁淌蹦骋锯哇搐钧衬凛哭员紧北议婉民叹闷宽暇戊稽梯远鸳笨凸赣疮谨守煮岛渐箩踪舀蝇勇菲很亦斜词代环抿时仪焉简蔚称罗京疏著剩突产吊找黎二零和溺衬虞侨掏并灰涸奋林爵蝗辗锌雇协调员行政管理部保安队电脑组工程组总务组总机1.目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工福利等服务，特对行

5、政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2.范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3.权责无4.作业内容4.1行政部目标4确保物品和人员的安全,重大危险事故为0；4确保宿舍平均食宿率达80%；4确保食堂卫生,季度食堂调查满意度达60%;4各项设备维修合格率达96%；4保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2部门职能4负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；4.2.2负责电脑系统的维护和管理工作；4.2.3负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.4制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行

6、；3.2.5推动和维护公司5S系统的有效执行；3.2.6政府各项行政事务的协调与办理；3.2.7本板块总务用品和文具用品的控制；3.2.8负责行政部文件的编制及执行监督；3.2.9负责公司厂服的制作与管理；3.2.10上级交办的其他工作任务。4.3行政主管职责4定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；4负责本板块员工的培训、考核和评鉴；4向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；4协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；4配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；4主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等后勤、总务板块的工作，并

7、及时给予指导、督促、组织与实施；4负责公司网络系统以及日常硬件系统的维护和管理；4负责广播系统和总机的管理；4完成上级交办的其他工作任务。4.4行政主管权限4本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；4本部门员工请假2天以内的审批核准权。4总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；4发放普通类知照性的通知及文件；4对总厂人员、一般物资放行条有审核权；4对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。4.5行政主管入职要求4男/女不限,26～55岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；4熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；4细心、做事果断，具有良好的职

8、业道德；4有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；4.6行政协调员职责4定期向上级汇报，协助处理员工各类投诉；4负责本板块员工的培训