行政综合部-职位说明书

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1、职位名称行政综合部副部长职位代码所属部门行政综合部职系职等职级直属上级执行总监薪金标准填写日期核准人职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:1.全面负责本部门工作目标、年度费用预算的拟定、执行及控制。2.负责公司各类会议、员工活动及市场类活动的筹备、组织及后续工作。3.负责对公司困难员工的节日走访慰问及员工关怀工作的组织、实施。4.负责公司总经办车辆管理。5.负责与政府、社区等相关外联部门的沟通、接待工作。6.负责与法律顾问咨询有关法律知识工作。7.督促检查各部门所下发的公司文件。8.负责对本部门员工的日常管理和考核。9.负责编写公司大

2、事记。10.根据总经办指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。11.负责全公司消防安全、消防培训及消防设施的日常检查与维护，负责全公司治安案件的防范工作及各种突发事件的应急处理12.完成总经办交办的临时性事务。任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆3年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆较强的管理能力；◆熟练使用办公软件；◆熟练使用操作办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆工作细致认真，谨慎

3、细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。行政综合部副部长直接下属：主任、主管间接下属：司机、维修工、采购、保洁晋升方向：轮转岗位：行政主任职位名称行政主任职位代码所属部门行政综合部职系职等职级直属上级行政综合部副部长薪金标准填写日期核准人职位概要:协助部长，负责处理部门内各种外勤事务。工作内容:1.负责在规定时间内完成公司各种证件的年审，验照工作。2.负责低值易耗品的定检、立案及管理。3.负责各部门店房租金、暖气费的交费、结算。4.负责对各种印刷品，促销宣传

4、品进行数量，质量上的验收。5.负责公司内各电话费、光纤费的交纳，并对电话费的使用情况进行监控，对超费用的电话提供数据，为财务部提供交费发票。6.负责配合车辆日常加油，定期维修和保养。7.完成上级交办的其他各项工作。任职资格:教育背景:◆行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过公关、财务会计等基本知识方面的培训。技能技巧:◆熟练使用办公软件；◆熟练使用操作办公自动化设备。态度:◆严谨负责、踏实敬业；◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病

5、危险。直接下属：间接下属：晋升方向：轮转岗位：采购兼文员职位名称采购兼文员职位代码所属部门行政综合部职系职等职级直属上级行政主任薪金标准填写日期核准人职位概要:协助部长工作，侧重公司各项物品采买。工作内容:1.负责编制办公用品采买计划，购进文销品，控制费用支出；2.负责全公司员工福利品的选择，询价和购买；3.负责公司事务用品，维修材料的采购；4.负责促销活动的宣传，广告制作及赠品采购；5.负责全部文件的统一打印、发放和归档管理，保证文件的合法性和保密性。6.负责有关促销活动资料的存档保管。7.负责各部门负责人资料打印、表格制作。8.负责全体员工生日礼物

6、的储备和发放。9.负责销售商场内部使用的小票、价签等物品。10.负责按时结算复印费，打印机修理费用。11.负责打印机的日常使用及维护，及时更换打印耗材，保证正常使用。12.负责收集公司内部各种信息，外部网上相关资料。13.完成领导安排的临时性工作；任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过管理学、财务会计基本知识等方面的培训。技能技巧:◆较强的管理能力；◆熟练使用办公软件；◆熟练使用操作办公自动化设备。态度:◆严谨负责、踏实敬业；◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

7、工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属：间接下属：晋升方向：轮转岗位：电工职位名称电工职位代码所属部门行政综合部职系职等职级直属上级保卫主管薪金标准填写日期核准人职位概要:负责公司内相关电力方面的技术处理及各种用电设备的维修工作。工作内容:1.严格遵守电工技术工种的操作规程，安全工作。2.负责维修和维护各门店全部用电设施，保证正常使用。3.配合商场的作息时间，合理安排各种维修项目。4.作好电量的统计工作，监控业户的用电情况。5.负责购买电币，保证商场照明、空调、热风幕的正常运转。6.负责维护公共广播系统和

8、内部通话系统完好运行。7.负责制定月维护材料使用计划，上报财务总监审批。8.负责各门店、各部门