行政综合部职位说明

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1、行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源。工作内容:1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案，建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；2.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；3.参与制定人力资源战略规划，为

2、重大人事决策提供建议和信息支持；做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；3.制定薪酬政策和晋升政策，起草公司年度薪酬规划及福利计划，组织提薪评审和晋升评审，制定、调整薪酬福利政策；4.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平。根据部

3、门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，塑造、维护、发展和传播企业文化；4.起草及归档公司相关文件，组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；5.搜集、整理公司内部信息，与员工进行积极沟通，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；6.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部运营，协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，开展企业文化工作，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；7.协调公司内部行政人事等工作，

4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理；8.对控制成本的方法提出建议9.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿。任职资格:教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:做事客观、严谨负责、

5、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位行政专员职位名称行政专员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；做好证书档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容:1.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；2.考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；3.负责公司所属

6、房间、柜子备用钥匙的保管、及使用登记，原则上备用钥匙不予外借，特殊需要时，酌情按权限申请，批准后登记使用；4.负责员工名片制作与管理：由员工自行填写名片申请单，报主管领导批准，交行政部备案后，方可提交前台印刷，费用分摊到各部门；5.负责公司房租、水费、电费、车位费、电话费、设备租赁费、绿植租赁费、机票预订费、办公用品费等各类日常行政费用办理、签字、结算，管理公司用水、用电情况；6.安排商务差旅，做好预订工作；7.采购、分发和控制办公用品，对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；9.管理公

7、司重要资质证件，严格对档案资料保密；10.严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；11.档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；12.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；13.在需要的时候临时替补前台接待工作。任职资格:教育背景:行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:2年以上行政管理工作经验。技能技巧:具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟悉档案

8、管理办法；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。态度:工作细致认真，谨慎细心