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时间：2020-03-16
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1、文件运动规律与档案的关系屠跃明档案与文件的关系档案学的三个基础理论：•文件生命周期理论•文件价值理论•档案全宗理论第二价值为主第一价值>第二价值<第一价值居主导地位逐渐具有价值永久保存暂时保存现行使用形成永久保存价值的非现行文件（5-15%）非现行文件（40－80％）全部文件（100％）成份或比例档案馆档案室（文件中心或中间档案馆）办公室或承办部门制作者存放地点非现行价值或历史价值非现行价值现行价值被赋予价值价值ⅣⅢⅡⅠ阶段文件运动规律简表文件各阶段过渡与分流关系文件生效（签名盖章）文件鉴定档案鉴定ⅠⅡⅢⅣ非永久价值档案无价值文件归档剔除分离进馆各项工作文件档案工作案卷院档案馆工
2、作全宗工作对象归档进馆三个条件四个条件档案工作与各项工作的相互关系从上述理论与演示图表中了解到：•我们各自工作的相对位置•文件与档案的关系•各项工作与档案工作的关系•档案馆与研究所的关系如何建立高质量的档案从文件运动规律和档案工作与各项工作的关系来看，档案就象一件产品，要做好每一个环节（工作程序）的工作，同时要有相应的措施保证，务必落实到实处、严格把关，只有每个环节的工作都做好了，产品的质量自然就高。事实上档案的形成与大家的平时工作密切相关，每一卷档案中都凝结着大家的辛勤劳动和心血。文件自身的质量•内容必须真实可靠；•文字语言符合规范（准确、精炼）；•制作材料符合档案保管要求；•
3、使用规定的书写工具。必须得到有价值的全部文件材料“巧妇难为无米之炊”。文件材料的完整，是档案今后使用的重要因素和条件，因而必须寻找依据来正确判断文件材料的价值，从而确定归档与不归档的范围，确保有价值的文件材料全部归档。
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