设计行业-办公室主任岗位说明书.doc

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1、办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级总经理所辖人数直接下级综合文秘岗位分析日期年月本职：负责公司综合管理和综合服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定和完善公司内部制度体系工作任务根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议职责二职责表述：做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作工作任务高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议；做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作安排公司领导与

2、外界的会见、会谈等事项负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达职责三职责表述：公司企业文化建设工作任务积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象负责员工的来信、来访的接待、分办和调查处理工作对外、对内各项娱乐性活动的组织策划组织策划公司的重大活动、庆典等重大会议的组织工作职责四职责表述：公司的审计、监察工作工作任务制定公司审计制度和计划并具体执行对公司的经济效益、财务收支、合同执行情况等进行审计监督对公司的内部控制制度进行审计评价职责五职责表述：公司印鉴的管理工作任务负责管理公司印鉴及借用登记工作职责六职责表述

3、：负责公司党工团工作的建设工作任务组织人员制定党工团工作的工作制度及工作计划党政工团各部门之间协调工作，党办系统的牵头工作，召开和组织会议。负责党总支半年和全年的工作总结、计划、党总支的信息、简报编发，以党总支名义发文的审核、协调工作，党总支会议记录归档工作职责七职责表述：负责公司总务后勤管理工作工作任务负责公司保安、消防、人武工作。负责公司办公室、办公设施、固定资产的管理和维修负责公司卫生、传达、接待、报刊订阅、水、电、气等管理工作负责计划生育的宣传、教育、培训、组织、统计工作职责八职责表述：监督指导本部门员工工作并进行考核工作任务监督、指导本部门员工制定工作计划并实施对本部门员工的工作进

4、行业务指导并督促其完成工作对本部门员工的工作表现进行评价并进行考核职责九职责表述：其他工作工作任务完成领导交办的其他工作权力：对公司内部制度体系的制定权总经理办公会决议的督办权部门间关系协调权职责范围内的财务审计权综合信息收集权对本部门员工的考核、培训、晋级、解聘的建议权工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门、高层管理人员外部协调关系政府及相关机构，公司股东、董事及监事，各大媒体，同行业及相关单位任职资格：教育水平大学本科以上学历专业文秘、中文、管理或相关专业培训经历接受过人际关系、行政管理、财务知识等培训经验5年以上本行业或相近行业经验知识行政管理、公关知识、财务、法律、行业的相关知识

5、技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有组织协调能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间、经常加班所需记录文档公司文件、简报、员工考核表备注：