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时间:2020-03-16
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1、山东速成墙公司经营管理制度为了深入贯彻落实党的十六大精神,突出企业经营机制创新战略,进一步规范速成墙公司经营活动,适应市场竞争的需要,实现企业做大做强的战略目标,使速成墙公司尽快成为山东建工股份有限公司的拳头产品,特制定本制度。第一章总则1.1本制度适用于速成墙公司范围内的经营管理工作。1.2速成墙经营部为速成墙公司开拓市场、项目公关、洽谈业务、建材投标、合同签定、合同管理、辅助建材预算的机构。1.3本制度共分四部分,分别是组织机构、市场开拓、合同签定和管理、经营奖惩。第二章组织机构2.1为加强对速成墙经营工作的领导,速成墙公司实行经营副总经理和经营部主任两级领导控
2、制程序。82.2经营部对速成墙公司所有经营工作进行全面管理,包括管理项目信息、确定项目跟踪方案、项目公关、组织项目评估、编制项目进行计划、发放企业证书画册、产品宣传、进行合同签定、合同管理、研究竞争对手、确定项目策略等。第三章市场开拓为了尽快打开速成墙的市场,让用户尽快的认识和认可速成墙产品,使速成墙尽快的普及,必须加快市场开拓的步伐。3.1经营部在获取一项新建、改建项目信息后,应由经营人员亲力落实该项目的具体手续的完备情况,着重落实项目的投资主体、项目设计单位、建设规模、使用功能等有关情况,确定该项目速成墙应用的可能性,承揽该项目所需费用、所需具体工作和工作方向。
3、减少项目承揽的中间层次(弱化中介的干扰作用,避免中介的单面操作),获取最为及时、详实的项目信息。3.2获取及时、详实的项目信息后,经营部立即登记项目信息,并将信息登记情况尽快反馈到经营副总,请经营副总确定工作方向。83.3经营副总确定项目的工作方向后,应由经营部人员积极主动联系有关建设、主管单位,递交有关企业和产品宣传资料,让业主多方面了解产品性能、企业精神、企业理念和项目管理业绩,有影响的重点项目,资金好、高大、标志性项目则由总经理亲力而为,从业主领导深处着手,请出来,走出去,充分展示山东建工的风采,并根据跟踪情况,分析、汇总项目承揽可行性、以及竞争对手、业主动向
4、等有关信息,为承揽项目确定进一步跟踪方案提供可靠依据。3.4积极开展销售网络,在各地建材市场和建材销售商中寻找代理商。因速成墙产品的特殊性,实行样品销售式,在代理商处只展示样品,并配备电脑展示,让用户深入了解产品的性能。业主需求确定后,直接在工厂取货或加工。3.5产品的宣传,由经营部视经营情况确定产品宣传的形式,确定后报由经营副总审批,经营部具体执行。第四章合同签定和管理4.1经营部负责合同评审、签订及管理工作,按照新的《合同管理办法》设立一名专(兼)职合同管理人员,负责速成墙公司的合同审查、评审及管理工作。84.2合同管理人员负责对速成墙公司的全部合同签订、评审,
5、并把合同分类归档,做好合同台账的登记及合同章的使用登记。4.3合同管理人员负责公司的合同审查、评审及管理工作,具体包括对合同的组织签订、审查、评审、分类归档管理、合同台账的设立。4.3.1签订合同的原则和要求:签订合同必须遵守《中华人民共和国合同法》以及国家和省市有关法律、法规和政策,以公司利益为前提,遵循平等互利和协商一致的原则。实行签订合同洽谈权、审查权、批准权相互独立,相互制约的原则,实行合同的动态管理。凡需审查的合同都必须经过审查、评审,经批准后方可盖章生效,否则追究责任人的责任,并按违纪论处。实行合同管理员培训、考评制度,对公司合同管理人员定期或不定期地组
6、织专业培训,由法律顾问、市工商部门的领导授课。8订立合同的有关人员应对企业和委托人负责。合同经办人员不得玩忽职守,不得弄虚作假,不得以任何名义索取、收受对方当事人的“回扣”和好处费,否则,将依法追究其责任。4.3.2合同的形式与审查各种合同,凡不能即时结清的,一律采用书面形式。代理人签订合同必须在委托范围及权限内进行,不得超越代理权限,代理人不得与自己代理的第三人签订合同。代理人对外签订合同,须持委托人的法人授权委托书。所有合同都应明确签约地。签约对方是外省、市的,原则上以本公司所在地为签订地,如需去外地签订合同应事先起草方案,特别重要的合同要经法律顾问审查后,报总
7、经理批准,方可执行。经济合同专用章由合同管理员负责保管,并实行使用登记制度。合同洽谈人员要加强对合同的可行性分析谨防上当受骗。在洽谈过程中必须全面了解对方的法人资格、履约能力、信誉情况。调查了解不清,不能轻易洽谈合同的实质性条款。要重视合同担保条款,在对对方信誉不了解而又必须签订合同的,或者由我方首先履行的,必须有效设定合同的担保条款,要用保证金或抵押方法来设定。84.3.3合同的签订及管理合同的签订必须在项目洽谈成功后半个月内签订(因特殊情况不能签订的,可暂签协议),否则将按总公司考核办法规定执行。合同在正式盖章以前,要由合同管理员对合同内容进行内部评审,由公
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