仓库管理办法DOC.doc

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1、仓库管理办法·一、总则·二、适用范围·三、职责范围·四、仓库内部保管管理·五、外部协助·六、外购材料验收与入库·七、物料发放·八、账务处理·九、物料准备和发放的奖惩·十、物料存储·十一、盘点·十二、安全管理·十三、本制度自批准之日起生效　　仓库管理办法一、总则　　为了加强公司仓库管理，提高仓库工作效率，合理控制仓库库存，满足生产需求，健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度，做到物卡相符、帐卡相符、帐物相符，明确仓库人员岗位管理职责。特制定本管理办法。二、适用范围　　本管理制度适用于材料仓库三、职

2、责范围　　1、货仓负责物料的接受、储存、发放控制。　　2、品质部负责入库物料的品检。　　3、物控部负责物料的发放安排与审批。　　4、生产部负责物料的领用及退料入库。四、仓库内部保管管理　　1、库区划分：　物料、包装、办公物品等区域实行区域责任制管理。　　2、仓库内部单据：仓库管理办法　　单据录入的记帐员与实物管理人员分离，管实物收发的不录单据，录单据的不收发实物，做到帐物分离。　　3、人员管理：　　非仓库人员不得随意进入仓库场地，相关人员（领料、入库）在仓库门外办理相关事宜。仓库的材料出库、入库必

3、须由仓管员办理，特殊情况下须经其认可。　　4、仓库场地、货架、材料应保持整洁，将存货按大类、用途归类整齐摆放。加强库区规划和产品标识管理，材料标识清晰，防止材料混放现象发生。定期打扫卫生，注意材料堆放的环境和有包装要求的外包装质量，防止因暴晒、受潮而变质。易燃易爆及有毒物品，不得与其它材料混放，必须有专有库区保管。加强消防意识，无人时关好门窗，保证材料安全。　　5、保管员调动工作，办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，列出清单三份，写明情况，双方签字，仓库主管见证，双方各执一份，报行政部存档一

4、份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，依原价赔偿。五、外部协助　　仓管员在配料时发现缺料情况及时向采购组反映。六、外购材料验收与入库　　1、供应商来料时，收货员检查《送货清单》及来料实物与《采购订单》是否一致。查验内容包括：物料名称、型号规格、数量、供应商名称、及交货日期。　　2、如来料及《送货清单》与《采购订单》内容相符收货员依据《送货清单》清点箱数，箱数相符，将《送货清单》移交电脑文员。电脑文员在送货清单登记薄上予以登记。　　3、质检组依据《来料检验程序》对来料进行检验。　

5、　4、质检组对待检材料必须在到货的2天内及时质检，特殊情况即到即检。　　7、仓库收货员发现短缺，来料少的及时与采购核实后则按入库数按实际数入库。数据确认后经采购部签认后、财务、货仓账务管理员、供应商各一份。　　9、物料入仓后仓库收货员遵照《库房物料批次管理暂行规定》粘贴《物料批次标识》。　　10、经仓库收货员接受清点的物料由仓库主管安排上架、标识。　　11、物料安排上架、标识后由仓库收货员登记物料卡，并于物料卡标识批次号。　　12、材料出、入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数

6、量是否一致，按物资交接规定要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。　　13、因工艺变更或应客户特殊要求采购的物料，由品检在物料批次标识签上予以注明工艺变更依据编号。仓库管理办法七、物料发放　　1、业务部根据客户订单提前两天向总部下单。以便库房有时间备货。备货期为一周。　　2、备货人员在接到出货单一周以内完成备料工作（特殊情况除外），进行备料同时检查物料批次标签，以确保先进的物料先出，备料货工作完成备料人员须备料单上签名确认。　　3、领料时领料人员须在《备货单》签名领用。无备料人员签名、无领料人员

7、签收的备料单不得出库。　　4、库房发料时，严格按先进先出原则进行业务处理。　　5、物料如缺货或其他原因，备货人员将缺货数登入备查薄，由库房主管跟踪管理。　　6、货物出库后，库房主管将出库单加盖出库印签，交账务管理员记账。　　7、任何物料出库必须得到批准和办理出库手续。严禁无手续出库。　　8、入厂待检物料出库等同生产出库执行相关规定。待检物料物料由库房和质检共同承担保管之则。对质检处罚适用本规章制度。八、账务处理九、物料准备和发放的奖惩　　1、库房主管应敦促备料的进度，关注备料工作效率，探寻制约效率

8、的原因，努力提高物料下发效率。　　2、对在物料准和发放工作依据多、快、好、准的原则进行奖励。　　3、上班考勤　　4、对待工作的主动性　　5、材料入库速度　　6、清点数字的准确　　7、备料的数量　　8、备料的速度　　9、备料的误差　　10、物料出入库手续是否完备　　11、业务处理的速度。　　12、物料的货架管理　　13、工作环境的卫生　　14、库房安全　　15、标识仓库管理办法　　16、物料卡的登记　　17、物卡是否相符　　18、日常盘点　　19、季度盘点　　20、年度盘点十、物料存