供销部岗位制度.docx

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1、供销部岗位制度1、供销部组织结构与责权部门供销部部门负责人直属领导副总部门组织结构图部门编制经理级1人其他8人职责权力相关说明2.供销部岗位规范岗位编号所在部门供销部岗位名称经理定员1直接上级副总直接下级统算员、采购员、调度员、物流员、库管员职责概述制定本部门的工作计划，全面管理供销部的日常工作，对部门内每位部属的工作要做到了然于心，并进行有效的监督和管理，对部门内各个岗位遇到的疑难问题进行协调、处理。负责将本部门培养成高效运行的团队。工作类别职责权限1.部门计划的制定根据市场部销售目标制定部门内各岗位的工作计划，并监督检查下属贯彻执行的情况。计划制定、调整建议权2.理顺供销部与各部门的工作关

2、系理清供销部和其他部门的工作关系，提高供销部与其他部门间协作工作的效率。部门间处理问题的建议权3.部门团队建设1.对部门内成员一视同仁，部门负责人要以身作则，起好带头作用；2.对下属反映的问题要及时处理，并告知下属处理结果，增强在部门内的威信；3.每月公平、公正的选出部门内优秀员工；4.不定期和部门内成员进行访谈，关心和激励人才的成长；不合适成员辞退或调动的建议权4.市场调研1.定期对公司需要采购的原材料进行市场调查；2.向上级汇报调研信息；5.合同管理1.参与原材料采购合同的评审、签订、落实；2.请上级审核准备签订的合同；原材料采购合同的预审权6.与供货商建立良好的合作关系1.定期和不定期联

3、系供货商，和其沟通好付款事宜，保持良好的合作关系；2.定期和不定期联系供货商，掌握供货商材料的生产及发货情况，并将发现的问题反馈给供货商，间接的帮助其进步、提高；3.对供货商意见反馈、投诉进行协调、督办；供货商服务要求各部门配合权7.费用监管1.对物流员管理的装卸工的装卸费用进行监管；2.对物流员管理的运输车辆的运费进行监管；3.对采购员采购的各类材料的费用进行监管；对费用支付的监管、控制权8.发货的管理1.从技术员给供销部统算员备料单、给调度员CL生产任务单算起，最晚在第20天将网架板送至工地；2.要求产成品库管认真清点货物，做好货物的出入库工作；3.要求物流员认真清点货物，在保证人员安全的

4、条件下做好装车工作；9.应收、应付账款管理1.负责制定周度、月度应收账款的回款计划；2.负责对按合同应该付款的项目进行应收回款的督办；3.及时沟通，做好已销售产品的开票工作；4.执行公司有关应收款管理的规定，回款工作要把握好尺度，掌控不好的要及时上报主管领导，要做到回款工作不影响接下来双方的继续合作；5.根据和供货商合同中约定的付款条件进行付款，如由于某些原因不能按约定付款，提前联系供货商沟通好付款事宜。有权要求财务提供应收、应付款、费用等信息及开具发票权一日工作标准定期工作标准1.制定日工作计划并做日结果记录；2.了解下属每日工作安排和工作进展情况；3.掌握采购、发货及回款情况、及时处理客户

5、投诉；4.重要问题与副总进行日常汇报沟通。1.年度月度周度工作汇报；2.每五日汇报一次发货及回款的数据；与本岗位有关的重要事项报告重要事项报告人提出报告时间报告上至人报告下至人报告方式重要客户来公司考察本人提前三天副总部门内下属口头与供货商签订采购合同本人即时提出副总书面产品销售定价本人即时提出副总书面与本岗有关的异常情况处理与报告异常信息处理方法及要求报告方法及要求备注客户重大投诉分析原因，提出对策，安抚客户，立即整改。形成整改措施，报送副总及相关部门。重要客户交货延期与客户积极沟通协商，同时与生产部门一起积极应对，化解风险或把风险降到最低，事后分析原因，总结教训。形成日报和月报情况，抄送副

6、总及相关部门，对较严重的问题召开专题会议解决。应收账款异常报总经理，提出对策。形成书面解决方案报副总批准。下属人员严重异常立即向副总报告，及时调整或补充。形成书面解决方案报副总批准。本岗执行的记录与报表标识记录/报表名称提报方法和要求提报上级备注月度、年度销售情况表每月/书面副总年度月度目标计划每月/书面副总年度月度工作总结定期/书面副总每月回款汇总和计划定期/书面副总每周交付异常、客户投诉处理即时/书面副总岗位编号所在部门供销部岗位名称采购员定员1直接上级供销部经理直接下级无职责概述负责采购生产部需要的原材料及工器具等，要积极的对材料市场进行调查分析和预测，负责重要采购品供应商的评审及采购合

7、同评审，审核所有采购合同的价格，控制采购成本。工作类别职责权限1.市场调查分析1.了解采购品的年度采购量、规格、品质、技术等；2.收集采购品相关材料市场的政策信息，预测材料市场的价格走势；3.每周编制采购品价格走势报告，上报供销部经理（市场发生重大变化时及时汇报）；4.调查采购替代品有关信息，提交的替代品方案报供销部经理；5.编制采购品的供应商选择方案，提交方案并上报供销部经理。2.供应商开发及样