浅议会计电算化内部控制相关探究.doc

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1、浅议会计电算化内部控制相关探究摘要：近几年我国会计电算化被各个企业广泛应用，提高了企业的会计管理工作的工作效率，增强了工作质量，但是有时候与内部控制发生不协调的情况，这样一来很多问题就出现在会计电算化管理上，使企业的经济发展受到了制约。本文章主要结合我国目前会计电算化市场的现状，针对会计电算化内部控制的功能和重要程度，从电算化内部控制的特征、会计电算化对内部控制的影响、内部控制存在的弊端以及解决对策三个方面来研究内部控制的相关问题。关键词：电算化内部控制特征弊端解决对策一、会计电算化系统内部控制的狭义概念会计电算化

2、系统内部控制的狭义含义:它是会计内部空制的发展产物，也是内部空制系统中的一种形式。会计电算化内部控制具体是指采取多种多样强有力的措施，监控并解决系统中所发生的不正确和相关操作，使系统能够正常运行，是为企业提供实时性信息的一种保障。它具有预访性控制功能、检验性控制功能和纠整性控制功能。二、就目前我国的会计电算化大环境来阐述内部控制。（一）随着网略时代的到来，以及计算机技术被人们广泛应用，越来越多的企业都意识到组建自己企业拥有的会计信息系统是一件至关重要的大事，用会计电算化系统来解决手工会计速度慢、精准度低的缺点，使工

3、作人员减少失误和工作强度，从而达到提高工作效率的目的。（二）会计电算化系统对于有些企业来说是陌生的。部分企业认为会计电算化只是单纯地将手工记账转变为计算机记账，另一部分的会计财务负责人对电算化相关知识和功能不熟悉，而对于手工管理财务非常的熟悉，这样就对电算化管理财务就产生了不信任。（三）“通用性能很低、软件使用混乱”是企业之间财务软件的缺点。在我国范围内目前被各个企业广泛应用的会计电算化软件主要就两种：一是定点研发会计软件，二是具有商品化的会计软件。（四）提高技术水平是企业会计电算化人员的首要目标。会计电算化初级人

4、才只是达到能熟练的使用会计软件的程度。想要使财务工作人员的理论更专业性一些，就要增加员工的培训，促使他们去学习专业的东西。三、内部控制制度受到了会计电算化的影响。内部控制还被一些企业认为是在会计工作中是为了得到准确的会计信息、稳定的经营管理和有效性的规章管理制度以及完善的管理措施的总称。传统的会计系统由于会计电化的不断发展,使其由量变发展到质变。会议电算化是会计工作步入信息化的奠基之物，也正是由于实施会计电算化的原因，才使广大会计财务人员从繁重的会计核算中解脱出来，减少了工作劳动强度，企业注重并加强企业管理，使企业

5、单位获得更多的经济利益起到了置关重要的作用，在这些影响因素里企业内部控制制度所受到改变和影响是最大的。具体一些相关的表现如下：（一）内部控制方法的改变，由单一制度控制转为复杂的程序、制度控制在手工制的会计系统中，内部控制的形式主要是工作人员的内部管理机制。在应用了会计电算化后，集中处理了会计财务，这样就造成传统会计的企业部门的内部控制的一些内容自然的消失了。手工制的会计系统中的内部控制被计机内部控制措施有所取代，表现在凭证借贷的平衡校验、余额发生额的平衡检查等等一些方面。随着远程控制通讯的技术不断发展，很可能出现在

6、网上处理实时的会计信息，业务事项可以在远离企业的某个计算机上很快的完成数据处理的相关工作。（二）内部控制的目标发生了变化，从对人的控制过渡到对机器和人控制为主在传统的手工会计系统当中，具体的工作情况和会计对象以及会计信息处理方式和处理文件的程序是内部控制的主要客体。企业的财务业务根据不同的会计数据处理过程具体可以分为初始凭证和作帐凭证，并且将发生的经济业务记录本子上。但是在应用了会计电算化后，就可以将会计凭证转变为以文件记录形式，还可以储存在电脑的磁盘或者硬盘上，变成无纸化财务核算，文件很容易被保存或者以后查看。随

7、着电子商务的相关产品的广泛应用，会计财务每发生一次交易，都会由工作业务人员输入计算机的会计系统里面，再由计算机自动保存记载，原来在手工核算中的各种必要的审核等复杂的工作步骤大部分由计算机来代替人员操作，所以说会计的内部控制提高了工作的效率。（三）加强控制舞弊、犯罪现象的力度在传统的手工会计系统中，容易发生由于会计人员的工作不细心、工作疲劳发生不该发生的错误。企业应用了会计电算化系统后，财务人员必须输入准确的数据、准确的计算机程序和正常的设备三者具备才能确保会计信息的精确性，如果三者之一的任何一个要素发生错误，就很可

8、能造成结果的错误。现实中，计算机上储存的数据容易被某种技术篡改,有时甚至将数据文件彻底破坏，再加上数据高度集中，没有经过允许的非法人员可能通过不合法的途径浏览数据文件的全部信息，再将企业的重要会计数据信息进行伪造、拷贝复制甚至是销毁。由于控制手段、目标等方面的无规律变化,企业旧的的内部控制制度会计电算化系统的要求不相适应了，所以进一步完善和加强企业内部控制制