出纳流程图及管理制度.doc

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1、出纳管理制度与流程1.0目的通过制定出纳管理制度与流程,指导和规范出纳人员日常作业行为。2.0范围出纳工作人员。3.0职责出纳负责现金、银行存款的收支明细;收据、销售订单管理。4.0规定出纳工作目标;出纳工作作风及态度。4.1出纳管理规定4.1.1办理现金收付和银行结算业务4.1.1.1现金4.1.1.1.1营业款入账:营业收入存入指定的银行账户(该账户视同现金库)①核对现金:当日银行账户入账的现金营业收入同存入银行的现金回单核对,无误签字确认;②登记当日现金营业收入。4.1.1.1.2其他收入入账:除

2、营业收入之外的其他收入①收款:验钞清点金额;②开具收据:如数开具收款收据注明收款原因,缴款人签字确认缴款联给缴款人;③入账:根据收据金额入账。4.1.1.1.3费用支付①封面整洁:费用付款单整洁、字迹清晰、无涂改;②签字齐全:总经理、经理、会计及报销人签字完善;③付款:按报销金额付款,收款人签字,网上汇款打印“转帐成功回单”并粘贴在付款单上,出纳加盖现金付讫章;④入帐:根据付款金额入帐。4.1.1.1.4借款①借款人持借支单由领导审核签字,出纳按借支单金额支付;②帐目处理:会计注明帐目处理方案。4.1.

3、1.2银行账户收付款4.1.1.2.1收款(建行):根据POS机银行帐户收到的收入登记POS机银行存款明细帐。4.1.1.2.2转款(农行):凭经采购及会计签字确认的订货单和供应商回传付款凭证付款,根据“转帐成功的回单”进行帐目处理。4.1.2登记现金和银行存款日记账4.1.2.1现金日记帐、银行存款日记帐①根据收、付、转款凭证登记帐簿;②做到帐实、帐帐相符。4.1.2.2登记现金流水电子表格根据收、付、转凭证在电脑上按类别登记现金流水帐。4.1.3资金、凭证的管理、保管4.1.3.1要确保资金其安全,

4、如有短缺要负赔偿责任,要保守保险柜密码的机密4.1.3.2资金不得超过核定的限额,超过部分要及时存入银行不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金4.1.3.3日清营业终了根据现金日记帐核对现金,做到钱帐一致。4.1.3.4月结月未终了同会计核对现金日记帐、同银行核对银行对帐单,帐实相符会计签字确认,帐实不符查找原因直到相符。4.1.3.5原始凭证视同现金保管,登记现金日记帐、银行存款日记帐和现金流水电子表格后交给会计作帐4.1.3.6做好销售订单及收据的领取、签收、查验、保管工作4.1.4办公室卫

5、生、安全管理(含门襟)4.1.4.1办公室内设施、设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。4.1.4.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。4.1.4.3安全4.1.4.3.1每天下班后应检查门窗是否关闭,异常情况及时处理和报告。4.1.4.3.2门禁管理:非办公室人员谢绝入内。4.1.4.3.3办公室内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。4.2出纳工作作风及态度4.2.1出纳工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

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