集团行政副总岗位说明书.doc

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1、岗位职责及任职资格说明四岗位编号：岗位名称行政副总经理（兼任党务日常领导）所属部门集团公司直接主管集团公司总经理直接下属综合管理部经理编写日期2001年7月编写部门工作目的:为了给企业发展提供各种服务和保障，在集团的发展战略和相关规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司行政服务体系和党务工作体系，为集团的正常运行提供良好的支持保障。工作职责1.为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理政策、制度或规程。_组织相关部门或岗位拟订公司行政管理规程或文件_审批下属呈报的相关行政管理文件预案，并做出决策_落实上级单位或公司下发的各项行政管理规程或文件工作时间

2、百分比：30%2.为确保公司各项行政事务的有效开展，对各项行政事务的开展进行宏观组织和监控._监控各项行政管理文件或制度的落实_针对公司综合管理部门的工作开展进行宏观控制和指导工作时间百分比：10%3.为保障公司各项工作的顺畅开展，协调公司行政管理工作与其它各项工作之间的关系_协调处理公司行政工作与其它各项业务工作之间的关系_协调公司行政系列各部门之间的各项工作工作时间百分比：10%4.为建立并维护公司的对外社会形象，协调公司与外界各部门或单位之间的工作联系。_相关工作事务的对外信息发布组织_外单位或部门来访人员的接待_参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20%2

3、工作职责1.为了保证党务工作的顺利开展，负责做好政治思想工作和精神文明建设。_建立健全政治思想工作体系，做好企业政治思想工作的管理和控制_开展多种形式的群众文化活动，加强精神文明建设工作时间百分比：30%任职者资格要求1.所需知识技能1.1.具有行政管理和党务的相关知识1.2.了解外贸的行业知识1.3.具备较强的文字撰写能力1.4.具有较强的领导能力、组织能力和决断能力1.5.良好的人际交往能力，能够协调跨部门的各项工作2.教育背景及工作经验2.1.学历：大学专科及以上学历2.2.专业：行政管理及相关管理专业2.3.工作经验：从事行政管理和党务相关工作八年以上，担任中层管理岗位三年以上3.

4、所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能2