高校学生骨干培训班讲义公文写作培训.ppt

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1、人文系学生骨干培训之公文写作培训主讲人：顾元兵2012年10月31日培训前的话学生骨干的素质培养知识素质业务素质（工作能力素质）心理素质集体素质（团队协作素质）思想政治素质组织能力表达能力处理问题能力创新能力培训内容公文写作的概述典型规范性公文的写作典型非规范性公文的写作公文写作的注意事项公文写作的概述公文的定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文写作的概述学生干部常用的公文按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：

2、规范性公文和非规范性公文。常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函、借条、请假条等。公文写作的概述公文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼公文写作的概述公文写作的一般方法1.确定主题公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架工作计划、工作总结、活动方案的基本框架3.组织材料材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料4.开始写作5.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏检查错别字、错用符号、错用称号等学生干部常用规范性公文规范性公文通知请假条借条邀请函

3、规范性公文——通知通知的用途通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。规范性公文——通知通知的分类1、印发、批转、转发性通知2、批示性通知3、知照性通知4、事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。5、任免、聘用通知规范性公文——通知常用事务性通知的格式事务类通知的格式，包括标题、称

4、呼、正文、落款。①标题：有完全式和省略式两种。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通

5、知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。范例范例通知各班班长：请于2012年10月7日19:00-21:00到系团委办公室（A3-105室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。人文系团委2012年9月28日手机短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午进行的趣味运动会因雨改期，具体比赛日期经系团委研究后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各单位按预案组织实施。人文学工办，×月×日。规范性公文——请假条1、标题（居中）：请假条上款（顶格写名称）：某某老师正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期注意：请假的时间要写清

6、楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。规范性公文——请假条范例：请假条××老师：我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2012年9月1日至2012年9月5共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。请假人：xxx2012年8月31日规范性公文——借条借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。规范性公文——借条借条的格式1、标题：借条2、上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】3、正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】4、署名和日

7、期：规范性公文——借条范例借条尊敬的院团委老师：人文系团委学生会文艺部因举办迎新晚会，特借旗袍贰件，晚礼服壹件，并于2012年10月30日归还，【望批准/恳请老师支持】。人文系文艺部****2012年10月20日规范性公文——邀请函什么是邀请函?因公务发出邀请的函件,就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。邀请函使用的情形大致有:邀请参加会议及仪典,如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。邀请参加大型文体活动,如运动会、文艺晚会、联欢会等。邀请参加各类学术性、专