公文写作培训班讲义(精要)

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1、文书写作交流许多国家的教育中，你从小就被告知：不管你干什么，写作是成功的基石。要会做事、能写字。A:“在我主持征管处工作期间，由于我的努力，使单位各项工作成效显著，并且在我的严格要求与管理下，健全了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导表扬了我，这使我非常欣慰。”B:“在我主持征管处工作期间，由于全处同志的努力，单位各项工作成效显著，在局领导的关心和有关部门的支持下，按照科学化、精细化管理的要求，我们健全了制度，完善了流程，圆满完成了工作任务，局领导的表扬，使征管处全体同志深受鼓舞。”广义的公文{通用公文专用公文财经、外交、军事、司法等狭义的公文——法定公文:《国家行政

2、机关公文》《中国共产党机关公文》{事务文书：计划、总结、调查报告、简报等法定公文第一部分国家机关法定公文公文改革的重大举措——解读《国家行政机关公文处理办法》行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（13种）按照行文关系和行文方向可分为上行文：报告、请示平行文：函下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报按公文的来源划分收进公文——外发公文——内部公文（一）行文依据凡是批复行文，首先写出的是对方请示来文的标题和

3、发文字号，以此作为批复行文的事实依据。（二）具体事项包括具体的时间、地点、人员、事情、意愿、安排等（三）工作要求对上而言，是指下级机关向上级机关提出的呈请要求；对下而言，是指上级机关向下级机关提出的执行要求。（四）模式用语公文写作一些标准格式纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)；公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。正文字体—3号仿宋体；成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写为“O”；成文日期右控4个字举例：二○一二年二月二十日;不能写成2012年2月20日编号：006绝密★一年特急××省人民

4、政府文件×发[2009]1号关于×××××××××的通知×××××：×××××××××××××××。附件：×××××××省人民政府（印）二00九年×月×日（此件发至××级)主题词：××××××抄送：××，×××，××。一、公文的格式眉首行文部分版记××××局文件×发[2009]1号关于发放冬季职工取暖补贴的请示××××：×××××××××××××××。××××局（印）二00九年×月×日（联系人：××，联系电话：××)主题词：××××请示抄送：××，×××，××。签发人：×××眉首行文部分版记上行文：编号：006中共××省委文件×委发[2009]1号关于×××××××××的决定

5、各地、市、县委：×××××××××××××××。附件：×××××中共××省委（印）二00九年×月×日（此件发至××级)主题词：××××××抄送：××，×××，××。★[绝密]（一）公文的标题公文的标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标示公文种类。发文机关、事由、文种是公文标题的三个基本要素上海市人民政府关于加强大型活动安全管理工作的通知发文机关事由文种完全性标题：省略性标题：1.省略发文机关：关于购置专用电脑并配备外部宽带的请示2.省略事由：上海市人民政府公告（命令、公告、通告）3.以文种为题:(命令、公告、通告、会议纪要)国务院对胜利粉碎劫机事

6、件的民航杨继海机组的嘉奖令××空管局局长办公会议纪要｛特殊形式拟制公文标题应注意的几个问题：1.事由不准确关于公汽公司欠交税金的请示解决关于下达一九××年度防洪保安资金征收任务的通知关于征收19××年度防洪保安资金的通知例1：关于开展扶贫救灾工作的请示报告××研究所关于研发新产品缺少资金的请示××研究所关于研发新产品需要资金支持的请示××1.事由不准确《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》文种已含“请求”、“申请”之意《关于表扬营业员×××同志的通报》《关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报》拟制公文标题应注意的几个问题：国务院对胜利粉碎劫机事件的民航杨继海机组的

7、嘉奖令2.标点的错用××市人民政府关于发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知××县工商局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革意见的通知××县工商局关于发布《××县农村集贸市场管理暂行办法》的通知使用标点的几种特殊情况：关于调整因公临时出国（境）审批管理职能的通知关于表彰××公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进集体、先进个人的决定关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知3.文种的错用1.关于提高粮食销售价格的通知(决定)2.关于解决××水库超