省二级AOA考试复习.doc

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1、省二级AOA考试一、word题按下面10步做更好：1、最前面，插入三个空白页（依次插入分节符(下一页),分节符（下一页），分节符（奇数页））2、按章插入分节符（插入分节符──奇数页）3、用“页眉/页脚”：（1）用“页面设计”分奇偶页（2）第1章的第1页，页眉与上一节断开，页脚与上一节断开。(可看见是第4节，奇偶页都要与上节断开)（3）从第一空白页开始，（切换到页脚位置）插入域（page），格式ⅰ、ⅱ、ⅲ，再在页眉页脚工具栏中设页码格式为罗马字符。从第1章开始，插入域（page），格式1、2、……。（查看一遍，每节从奇数页开始，只要在正文的每一节前插入奇数页分节符。若题目要求每节总是从

2、奇数页开始，若该节从偶数页开始的，则在该节之前再插入一节。按题意做。）4、[标题1]做章的样式（第1章）多级编号（要仔细做）。5、[标题2]做小节的样式（1.1）多级编号（要仔细做）。（这里的多级编号是重点，修改标题1和标题2样式后应看到如下图所示格式）6、新建样式，样式名为：[“样式”+准考证号后4位](注意，建新样式时一定要基于正文，段前，段后0.5行，这里的字符“行”可以直接输入)把所做的标题1和标题2样式应用章节号，原文中手工录入的章节号删除。把所做的样式0000，应用到除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。（这里要仔细做，既不能多做也不能遗漏）7、用

3、“项目符号和编号”对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；用“项目符号和编号”对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。（这题仔细做，有时若发现做的编号格式不对，只要直接再做一遍就能成功）8、插入──引用对正文中的图：（1）位于图下方添加题注：插入à引用à题注[新建标签]图[编号]包含章节号打勾图和题注居中（2）用交叉引用，图X-Y。插入à引用à交叉引用à[引用类型]图[引用内容]只有标签和编号对正文中的表：（1）位于表上方添加题注：插入à引用à题注[新建标签]表[编号]包含章节号打勾表和题注居中（2）用交叉引用，表X-Y。插入à引用à交叉引

4、用à[引用类型]表[引用内容]只有标签和编号首次出现“…………”的地方插入脚注。插入à引用à脚注与尾注à脚注9、加入前三页的目录。光标到第一空白页，插入──引用──索引和目录（1）第一页：目录、（2）第二页：图目录（图）、（3）第三页：表目录（表）（4）更新域10、添加“页眉/页脚”。光标到第1章第一页，“页眉/页脚”，奇数页页眉：章号：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──域选项[插入段落编号]──确定章名：插入──域──StyleRef──域属性[标题1]──确定偶数页页眉：同样操作，不过改成“标题2”。二、Excel考试题用到的函数参考[一类]一般的函数1．AV

5、ERAGE平均值函数:AVERAGE（被求平均值的区域）2．SUM(range)求和函数3．函数MAX（range）功能：求range内的最大值。4．函数ABS（value）功能：取value的绝对值。5.取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）[二类]IF（条件）函数5．IF函数：IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）例：=IF（C5（成绩）<60，“不及格”，“及格”）IF函数的嵌套。Excel中有关逻辑函数⑴AND（X条件，Y条件，Z条件，……）都成立（TRUE），则最终成立。⑵OR（X条件，Y条件，Z条件，……）有一成立，则最终成立。⑶NOT（条件

6、）反之！[三类]条件统计函数6．条件统计函数①条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)例：数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20")②条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域)例：SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)[四类]引用函数7．函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0）说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39

7、，则：RANK(G2,$G$2:$G$39,0)8.VLOOKUP纵向引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找，找到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup）look_value：被查找的列的值，如A11,A12