设计成绩自动统计Excel模板.doc

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1、设计成绩自动统计Excel模板在教学管理工作中，学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。本人经过摸索，利用Excel函数功能，能够实现成绩自动统计要求。接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。一、学校教学成绩统计的需求分析在进行成绩自动统计模板设计前，正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的，就以我校情况简述如下：每年级现有教学班10个，考虑到学校的发展，因此设模板每年级上限班级为20个。现每个教学班具有

2、50至60人，因此设模板每个教学班上限人数为75人，每级学生总人数上限为1500人。根据学校教学成绩评估的需求，成绩统计表格如下：表1-1二、成绩自动统计模板的总体设计新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为Tstat和Tscore，并将Sheet3工作表删除。如图，其中Tscore工作表用于记录成绩数据，Tstat工作表用于记录成绩统计数据。1、定制Tscore工作表在Tscore工作表第一行中从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、班级、语文、数学、外语、物

3、理、化学、生物、政治、历史和地理。2、定制Tstat工作表对Tstat工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行陈述，其它科的统计类比操作。（一）定制语文科统计表基本框架将单元格A1:T1合并。并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODAY())>6,"第"&(YEAR(TODAY())-1)&"-"&YEAR(TODAY())&"学年度第二学期期末","第"&(YEAR(TODAY())-2)&"-"&(YEAR(TODAY())-1)&"学年度第一学期期末")&TScore!D1&"科

4、统计表一览"”，其中MONTH（TODAY（））得到统计时的月份数，YEAR(TODAY())得到统计时的年份数，TScore!D1得到统计科目，即“语文”。通过函数IF对数值和公式进行条件检测，使得单元格能够自动获得学年度信息和学期信息。参照前面表1-1，定制单元格区域A2：S3，并从A4单元格至A23单元格中顺序输入1至20，A24输入“级”。(二)求语文科各班参考人数首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TScore!$C$2:TScore!$C$1501,"="&A4)”，其中COUNTIF函数

5、用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格，拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B23单元格（这种操作本文统称为向下自动填充操作），这样，就能自动得到B5至B23单元格的公式。最后在B24单元格中输入“=SUM(B4:B23)”(三)求语文科各班平均分首先在C4单元格中输入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TScore!$C$2:TScore!$C$1501,"="&A4,TScore!$D$2:TScore!$D$1501)/B4)”，其

6、中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。为了避免分母为0的错误产生，单元格中用到了IF函数。该单元格公式可理解为：若1班参考人数不为0，则把1班语文科总分除以参考人员得到平均分。然后对C4至C23单元格进行向下自动填充操作，就可以自动得到C5至C23单元格的公式。最后在C25单元格中输入“=IF(B24=0,0,SUM(TScore!$D$2:TScore!$D$1501)/B24)”，求出全级平均分。(四)求语文科各班合格人数在求各班合格人数时，利用COUNTIF函数功能比较难满足设计要求，为

7、了解决这种多条件的计算功能，本人使用了数组公式进行多重标准单元计算。首先在D4单元格中输入“=SUM((TScore!$C$2:TScore!$C$1501=A4)*(TScore!$D$2:TScore!$D$1501>=60))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节)，Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D4至D23单元格进行向下自动填充操作。最后在D25中输入“=SUM(D4:D23)”，求出全级及格人数。(五)求语文科各班合格率首先在E4单元格中输入“

8、=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”，为避免分母为O的错误，用了IF函数。公式可以理解为：若1班参考人数不为0，则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对E4至E24单元格进行向下自动填充操作。(六)求语文科各班差生人数我校对分数低于30分的学生称为差生。首先在F4单元格中输入“=SUM((TScore!$C$2:TScore!$C$1501=A4)*(TScore!$D$2:TScore!$D$