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时间:2020-02-26
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1、利用Excel实现成绩的自动统计 利用Excel实现成绩的自动统计 每当学期结束,试卷评改完毕,我校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析,以便期末进行评先评优、成绩考核、奖惩等事宜,其中包括各科目的平均分、及格率、优生率等项目。以前通过手工计算,但效率低,工作量大,后来用一些成绩统计软件,工作轻松了,但不能很好的满足需要。 经过一段时间摸索,利用Excel函数功能,很好的解决了我校成绩统计的各种问题。下面我将就如何利用Excel实现成绩的自动统计进行简单的描述。 一、需求分析 在各科成绩统计和
2、分析的项目包括参考人数、平均分、及格人数、及格率、优生率、优生人数、各分数段以及每科的最高分,为了更好的作为资料保存,还要加上每班的和任课教师。最终成绩统计表格(语文科,其它类似)如下图: 二、总体设计 新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表重命名为成绩分析表、TSCJ和Teacher,其中TSCJ工作表用于输入各科成绩,Teacher工作表用于输入教师信息。 (一)、定制TSCJ工作表 在TSCJ工作表第一行中输入统计名称,如“中心校xx-xx学年上
3、期各科成绩统计”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:学号、姓名、考号、班级、语文、数学、外语、政治、历史、地理、生物和总分。 (二)、定制成绩统计和分析工作表 对成绩统计和分析工作表的定制多而复杂,下面就以语文科统计表定制为例进行描述,其它科的统计类比操作。 1、定制语文科统计表基本框架 将单位格A1:N1合并,并在单位格中输入=”TSCJ!A1”得到统计名称。再合并单位格A2:G2,在单位格输入“=TSCJ!D1”得到统计科目,即“语文”。参考上图,定制其它单位格。 2、求语文科各班
4、参考人数 首先在B4单元格中输入“=COUNTIF(TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501,"="&A4)”,其中COUNTIF函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,通过COUNTIF函数求出1班的参考人数。然后选中B4单元格,拖动B4单元格右下角的小“十”字图标至B7单元格(这种操作本文统称为向下自动填充操作),这样,就能自动得到B5 [1][2][3][4][5]下一页 3、求语文科各班平均分 首先在C4单元格中输入“=IF(B4=0,0,SUMIF(TSCJ!$C$2:TS
5、CJ!$C$1501,"="&A4,TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501)/B4)”,其中SUMIF函数功能是根据指定条件对若干单元格求和。为了避免分母为0的错误产生,单元格中用到了IF函数。该单元格公式可理解为:若1班参考人数不为0,则把1班语文科总分除以参考人员得到平均分。然后对C4至C7单元格进行向下自动填充操作,就可以自动得到C5至C7单元格的公式。最后在C8单元格中输入“=IF(B7=0,0,SUM(TSCJ!$D$2:TSCJ!$D$1501)/B7)”,求出全年级平均分。 4、求语
6、文科各班及格人数 在求各班及格人数时,利用COUNTIF函数功能比较难满足设计要求,为了解决这种多条件的计算功能,使用了数组公式进行多重标准单元计算。首先在D4单元格中输入“=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:TSCJ!$E$1501>=60))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节),Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对D4至D7单元格进行向下自动填充操作。最后在D8中输入“=SUM(D4:D7)”,求
7、出全级及格人数。 5、求语文科各班合格率 首先在E4单元格中输入“=IF(B4=0,0,D4/B4)*100”,为避免分母为O的错误,用了IF函数。公式可以理解为:若1班参考人数不为0,则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对E4至E7单元格进行向下自动填充操作。 6、求语文科各班优生人数 上一页[1][2][3][4][5]下一页 我校对分数高于或等于80分的学生称为优生。首先在H4单元格中输入“=SUM((TSCJ!$C$2:TSCJ!$C$1501=A4)*(TSCJ!$E$2:
8、TSCJ!$E$1501>=80))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节),Excel会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。然后对H4至H7单元格进行向下自动填充操作。最后在H24单元格中输入“=SUM(H4:H7)”,以求得全年级优生人数。 7、求语文科各班优生率 利用Excel实现成绩的自动统计 每当学期结束,试卷评改完毕,我校都要对各个年级各科目成绩进行统计和分析,以便期末进行评先评
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