物料供应安全保障.ppt

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1、物料供應安全保障內部講師我發財2006.06.02第一節采購員必備的能力要求第二節采購員的職責范圍2.1采購工作職責2.2采購業務實施流程第三節采購員的工作細節第四節供應商的選擇輿管理3.1供應商管理步驟圖3.2供應商的考核第五節采購品質管理第六節采購價格管理6.1影響采購價格的因素6.2詢價技巧6.3議價步驟6.4談判技巧第七節交貨期管理(重要性&管理重點)第八節采購合同管理第一節采購人員必備能力要求在傳統思維里，采購就是拿錢買東西，其目的就是以最少的錢買到最好的商品。然而，事實并非如此，隨著市場經濟的發展、

2、技朮的進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發展成為一種職能，一門專業，一種可為企業節省成本、增加利潤、獲取服務的資源。采購不是一件輕松的工作，需要較高的專業技能和談判技巧。作為一名優秀的采購員應具備以下五點要求：一、成本意識與價值分析能力采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之﹔其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況-----時效、損耗率、維修次等

3、)加以比較。此外，對于報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅捐、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。二、預測能力在動態經漳環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接角，并可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多少。總之，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。三、表達能力采購人員無

4、論是用語言或文字與供應商溝通這，必須能正確有、清晰表達所欲采購的各種條件上，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更必須具備“長話短說,言簡意賅”的表能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧四、良好的人際溝通與協調力由于采購業務牽涉范圍廣，相關部門多，欲使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，沿需企業內部各有關部門的密切配合。因此，采購人員必須具備良好人際關系與協調能力

5、，以期獲得有關部門的合作，而圓滿完成任務。溝通與協調管理部門營銷部門品管部門生管部門倉儲部門技朮部門財務部門生產現場采購五、專業知識1.采購人員必須了解原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途、成本等，有了專業知識，采購人員就更能主動開發新來源或替代品，有助于降低采購成本2.采購人員需要了解購買的物品，了解產品的原理、性能要求，了解市場行情、價格走勢，了解供應商的實力、供應商報價的合理性，實地考查供應保証能力需要極強的談判能力和計划能力，有能力在保証供應的同時保証價格和品質標准。第二節采購員職責范圍采購的任務是

6、確保企業生產所需的物料，在必要的時候將必要的數量，適當的品質、價格進貨，維持正常的生產活動，要達成任務，采購員必須明了自己的工作職責。當然，采購員對采購流程進行熟悉和了解是十分有必要的。本節主要講述采購員的職責和業務實施流程一.采購工作職責優秀的采購員需承擔的責任主要有以下几個部分1.采購計划輿需求確認2.供應商選擇輿管理3.采購數量控制4.采購品質控制5.采購價格控制6.交貨期控制7.采購成本控制8.采購合同管理9.采購紀錄管理二. 采購業務實施流程1.     搜集信息2.     詢價3.     比價議

7、價4.     評估5.     索樣6.     決定7.     請購8.     定購9.     協調輿溝通10. 催交11. 進貨驗收12.整理付款第三節采購員工作細節一、5R原則適時、適質、適量、適價、適地二、輿供應商來往應公正輿誠實三、臨財不苟得四、具備敬業精神五、虛心輿耐心第四節采購供應商的選擇輿管理作為一名采購人員，在選擇或管理供應商時，應對相應的特質有所熟悉，否則無法全面地了解供應商的能力及品質，也無法達到適質、適價、適時、適地的采購要求供應商管理步驟圖1.物料分類將主生產物料和畏助生產物料

8、等按采購金額比重分成ABC三類按材料成分或性能分類，如：塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等根據材料的分類，收集生產各類物料的廠家，每類產品在5－10家，填寫在“廠商資料卡“上2.收集廠商資料供應商管理步驟圖3.供應商調查根據“廠商資料卡”名單，采購部門將“供應商調查表”傳真給供應商填寫由副總經理任組長，采購、品管、技朮部門經理、主管、工程師組成評估小組4.成立評估小組供應商管理