物料pcn协议(终端定制件)附物料供应保障承诺书

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1、文件名称物料PCN协议(终端定制件)_终端V02.00版本V02.00生效日期2012-08-10文件编码Proc/Govern/Contract/TemplateT224D流程架构L1Procurement拟制人L2GovernOperations审核人L3ManageProcurementContractRule&Monitor批准人L4ManageProcurementContractTemplate/Terms流程Owner终端采购认证部部长适用范围终端定制件专家团,终端SQM对应的流程/规范/操作指导文件名称文件编码1.文件附件2.文

2、件拟制/修订记录版本拟制/修订责任人拟制/修订日期修订内容及理由批准人V01.002011-10-18初次拟制。V02.002012-03-31修订(PCN管理业务变化需求)年物料供应保障承诺书本承诺书由(以下简称“我司")对华为终端有限公司(以下简称“华为”)在供应交付方面做出承诺:严守商业准则,不以任何借口低价中标后不履行供货承诺(包含数量/交期等),为了及时、准确,优质的响应华为供应需求(包括信息的共享反馈,重大项目的配合及正常订单的推迟提拉等),我司对于年物料供应保障及保证金缴纳承诺如下:货期及产能承诺1、货期承诺物料类别(工艺类别)紧

3、急程度货期正常紧急需要100%达成急单货期的承诺。货期变动需要提前"货期+1个月”知会并经华为确认后方可更改。2、产能承诺产能承诺如下:月份2013/12013/22013/32013/42013/52013/62013/72013/82013/92013/102013/112013/12产能若华为实际需求发生重大变化,须提前一个月书面知会我司,以便我司调整预留的产能,若我司产能承诺有重大变化,应提前2个月书面告知华为。若货期发生变动,须提前“货期+1个月”知会并经华为确认后方可更改。根据华为需求实际变动情况,我司产能可以在承诺基础上增加30%

4、的柔性产能二交期复承诺1>我司承诺对于回复给华为的交期及交付数量(包含货期,产能,备料信息,交付计划等)准确可信,确保达成。2、对于因我司承诺跳票而导致的华为生产或交付延迟,我司自愿接受华为对损失的赔偿要求。3、对于华为紧急需求,我司承诺以最大程度的努力予以保障,我司作出交付承诺后,不得以任何原因(不可抗力因素除外)延迟交付。否则,华为可同样视为跳票,我司自愿接受华为对损失的赔偿要求。4、对于我司有供应份额,不及时接受华为订单导致的华为生产或交付延迟,我司自愿接受华为对损失的赔偿要求。三、异常处理承诺1、我司承诺,对于交付异常(不可抗力因素除外

5、),根据2485的处理原则进行异常处理,对根因问题进行彻底整改,不再发生类似原因导致的交付异常。(24小吋给出补救措施,48小吋内给出根本原因分析报告,5天内完成内部整改和预防措施的落实)%1.例外信息处理承诺:1、对于华为订单的例外信息,我司承诺在3个工作日完成信息的处理与结果反馈。2、我司承诺达成华为物料推迟的要求,推迟窗外的P0全部接受华为推迟要求。推迟窗内的P0,我司承诺最大程度配合华为推迟要求。3、取消窗外的P0,我司承诺华为可直接取消P0;取消窗内的P0,我司承诺最大程度配合华为取消要求。%1.备料备货承诺:1、我司承诺严格按照与华

6、为签订的相应供货模式的采购协议进行备料。对于特殊专用长货期物料,需要提前至少“货期+1个月”与华为沟通备料事宜。不能单方面以任何理由中止对华为的供货。如果因自身原因中止供货,我司将承担对华为由此带来的所有损失(包含但不限于华为直接合同损失和对华为客户的赔偿等)2、根据华为提供的预测和历史需求等信息,我司有责任根据行业形势、华为需求等信息,自行备部分通用原材料、半成品。我公司将例行反馈相关备货信息,华为公司无需对我司自行备货部分承担责任,但必须对我司的具体备货提出意见。3、对于华为负责任的备料,双方需定期对数据进行确认,由我司提供需华为负责的数据

7、给华为进行确认并同意接受配合现场稽查。%1.信息反馈承诺1、我司承诺与华为共享行业的发展状况信息,至少每月提供一次行业分析报告给华为。对于上游原材料供应岀现供应风险或行业供应形势趋紧时,至少要提前二个月书面知会华为,以便华为采取应对措施。2、因我司问题导致的交付异常(包括材料、生产,内部质量,运输,送货单据,人员变动不可抗力等因素导致的物料不能按照承诺及时准确交付的问题)和因华为问题导致的物料交付异常(包括预测发放异常、设计变更,图纸问题,签样、非采购部门的指令等因素导致的物料不能按照承诺及时准确交付的问题),我司都须在供应异常发生的当天正式知

8、会到华为采购员及相关人员。%1.保证金的缴纳和退还(涉及保证金要求的供应商需签署,不涉及的可删除此条款)为保证因我司出现交付异常等原因,我司可以切实履

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