内部交易与发运业务知识.ppt

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1、二00九年四月上海金丝猴食品股份有限公司一、内部交易操作流程（一）功能说明内部交易管理是供应链中的一个环节，它与销售、采购、库存、财务有着密切的联系，是相互衔接的，它以企业内部交易管理为中心，围绕调拨订单，对价格、发货、发票、内部交易结算等进行有效管理，并结合供应链其他产品，实时反映企业管理业务，实时提供内部交易报表，全面反映出企业内部公司之间的交易情况。上海金丝猴食品股份有限公司根据我们公司的实际情况，主要有两种调拨关系：1、入库调拨。入库调拨应用于公司间调拨，与采购和销售业务不发生关联。2、直运式调拨。直运式调拨应用于销售订单需要跨公司发货并且调出公司直送货物到客户的情况。上海

2、金丝猴食品股份有限公司（二）业务流程图1、入库调拨流程上海金丝猴食品股份有限公司2、直运调拨流程上海金丝猴食品股份有限公司（三）操作步骤1、入库调拨（1）调拨订单第一步：打开调拨订单页面。供应链→内部交易→调拨单据→调拨订单，如下图上海金丝猴食品股份有限公司（三）操作步骤上海金丝猴食品股份有限公司第二步：增加单据。在此页面（如下图），我们需要填制调出组织、调出公司、调入组织、调入公司、信息（存货编码、数量，如下图）、收发货信息等，如下图上海金丝猴食品股份有限公司上海金丝猴食品股份有限公司上海金丝猴食品股份有限公司上海金丝猴食品股份有限公司1、入库调拨（1）调拨订单第三步：保存审核（

3、见下图）上海金丝猴食品股份有限公司（2）出库业务第一步：打开调拨出库页面。供应链→库存管理→出库业务→调拨出库（见下图）上海金丝猴食品股份有限公司第二步：增加→公司间调拨订单，在此页面要录入仓库、批次号、实发数量、货位等数据，见下图。上海金丝猴食品股份有限公司上海金丝猴食品股份有限公司1、入库调拨（1）调拨订单（2）发运工作（3）出库业务上海金丝猴食品股份有限公司第三步：保存→签字，并自动产生调拨入库单。见下图上海金丝猴食品股份有限公司（3）入库业务第一步：查询调拨入库单。供应链→内部交易→库存管理→入库业务→调拨入库→增加→调拨出库单，如图上海金丝猴食品股份有限公司1、入库调拨（

4、1）调拨订单（2）发运工作（3）出库业务（4）入库业务上海金丝猴食品股份有限公司第二步：审核及录入入库单数据。在此页面需填制应收数量、货位等信息并对当前信息认真审核。第三步：保存并签字。上海金丝猴食品股份有限公司（4）结算业务第一步：进入内部交易结算界面。供应链→内部交易→内部交易结算→内部结算清单，如下图第二步：结算→调出方与调入方→结算（如下图）。上海金丝猴食品股份有限公司1、入库调拨（1）调拨订单（2）发运工作（3）出库业务（4）入库业务（5）结算业务上海金丝猴食品股份有限公司第三步：审核→转财务（四张单据，调拨出库单、调拨入库单、应付单、应收单）。入库调拨流程结束上海金丝猴

5、食品股份有限公司上海金丝猴食品股份有限公司2、直运调拨（1）预订单（2）发运工作（3）出库业务（4）入库业务（5）结算业务进入打开预订单页面。供应链→销售管理→预订单→订单维护→增加。在此页面需填业务类型（普通销售）、客户名称、销售部门、销售组织、整单扣率（100%）、发货库存组织名称等信息。行操作→增行，在此行需要录入存货编码、数量、发货库存组织，然后保存→执行→提交→审核。上海金丝猴食品股份有限公司（2）销售订单（4）入库业务（5）结算业务第一步：打开销售订单页面。供应链→销售管理→销售订单→订单维护→增加→预订单，如下图上海金丝猴食品股份有限公司（2）发运工作（3）出库业务（

6、4）入库业务（5）结算业务上海金丝猴食品股份有限公司（2）发运工作（3）出库业务（4）入库业务（5）结算业务第二步：填制订单维护信息。在此页面需对部门、销售组织、库存组织等，存货信息（存货编码、数量等）如下图，收发货信息（直运如下图、发货公司、发货库存组织、收货库存组织、收货仓库等）等信息进行详细说明上海金丝猴食品股份有限公司1、直运调拨（1）销售订单（2）发运工作（3）出库业务（4）入库业务（5）结算业务第一步：打开销售订单页面。供应链→销售管理→销售订单→订单维护→增加→自制单据，如图十七上海金丝猴食品股份有限公司1、直运调拨（1）销售订单（2）发运工作（3）出库业务（4）入库

7、业务（5）结算业务第一步：打开销售订单页面。供应链→销售管理→销售订单→订单维护→增加→自制单据，如图十七上海金丝猴食品股份有限公司（3）出库业务（4）入库业务（5）结算业务第三步：保存并审核（3）调拨订单第一第一步：进入调拨订单页面。供应链→内部交易→调拨单据→调拨订单→查询→维护→修改，如下图上海金丝猴食品股份有限公司1、直运调拨（1）销售订单（2）调拨订单（3）出库业务（4）入库业务（5）结算业务第一第一步：进入调拨订单页面。供应链→内部交易→调拨单据→调拨订单