办公室礼仪与行为规范管理制度(自己整理的).doc

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1、办公室礼仪与行为规范管理制度第一章  总    则第一条  为了规范公司内部管理,树立公司整体的良好形象,体现员工健康向上的精神风貌和优秀的职业素养,特制定本规范管理制度。第二条  本规范管理制度对公司各级各类员工在公司工作期间的仪容、举止、待客接物以及内部沟通和交流等方面作了具体的规定和说明。第三条  本规范管理制度适用于公司各个部门、各个职别的全体工作人员。  第二章  办公室仪容、礼仪规范第四条  所有公司员工都应保持严肃、认真、合作、进取的工作态度和乐观、友好、自信、向上的精神面貌。  第五条  为体现公司员工的职业素

2、养和精神风范,要求员工在岗工作时须着职业服装,不提倡穿着牛仔裤、旅游鞋等休闲类服装。第六条  员工着装的基本要求为:(一)注意保持自己的着装整洁,衬衫的领口与袖口不得有污秽。(二)男士如果佩带领带,领带必须整洁,不得破损褶皱或歪斜松弛(三)皮鞋必须保持清洁,不得破损。第七条  全体员工必须保持仪表端庄、整洁,具体要求如下:(一)保持头发整洁:男士不提倡蓄长发,请勿留各种奇怪的发型;不论何种发型,必须注意整齐,符合整个公司的形象和工作气氛。(二)请注意经常修剪指甲,不宜过长;女性职员如用指甲油应尽量使用浅色。(三)除非有特殊原因

3、,午餐请勿饮酒,以免影响工作。(四)除特殊情况外,男士胡须不宜过长,应经常修剪。(五)女性在工作时间应该保持适当而且得体的淡妆,给人以清新健康的感觉;请勿浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。(六)请勿佩戴过多的或与公司整体工作气氛不符的夸张的饰品。第八条  应保持举止大方得体、合乎常规习惯与礼仪。第三章  办公室行为、纪律规范第七条  公司统一实行“办公室门户开放政策”,即在办公时间,任何办公室均须开门办公,请勿在办公时间将办公室房间门关闭或虚掩;只有在特殊部门(如需要安静的设计室)、特殊情况(如有时需要保密)才可以关门办公。第

4、八条  请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹;工作时间请勿聊天、开低级玩笑。第九条  请勿破坏性地使用和对待公司物品;借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。  第十条  工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。第十一条  上班时间如果不是工作需要,请勿上网,更不能在电脑上玩游。  第十二条  公司内部门经理(含)以上建议以职务称呼,其他员工可直呼其名;对客人如果知道职务,建议以职务称呼;如果不知道职务,建议以

5、先生、小姐等相称。第十三条  不允许公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟;如果吸烟,请到走廊或卫生间内吸烟。第十四条  所有人员的传呼机、手机,请尽量调节到震动状态,办公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;在多人共处、集体办公的办公室更要格外注意和遵守此项规定。第十五条  请保持办公室整洁,为了维持良好的办公环境和工作气氛,工作时间请勿在办公室内吃东西,在非工作时间也请尽量避免此种行为。第十六条  办公室内未经特别允许,请勿进行打

6、牌、下棋等娱乐活动;如果经过特别允许,娱乐完毕各项物品请及时归位。第十七条  非公司人员办理各项事宜均宜在洽谈区进行。第十八条  请自觉保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹,请爱护办公室有关设备,请勿损坏。第六章  附    则第十九条  上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守;如有违犯每次扣款10-50不等处分。第二十条  本规范管理制度的解释权在公司人事管理部。第二十一条  本规范管理制度经公司总经理办公会审查通过,由总经理签字后,自发布之日起试行。

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