车辆管理办法01.doc

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1、版本:A/0东莞市铭泰实业有限公司文件编号:MT-WI-P&A-001制定:审核:P&A作业指导书车辆管理规定批准:生效日期:2009-09-281目的为规范公司车辆管理,防止车辆不合理使用或公车私用,根据公司实际情况,特制订本管理规定。2范围公司所有商务车辆仅限于公务使用。3定义公务:指公司日常经营活动及与公司经营活动有关的业务。4职责4.1使用部门:由使用车辆部门负责人申请;4.2总经理助理:负责在正常工作时间内,批准生产部、资材部、工程部的职员工出差、送货的合理使用车辆申请;4.3总经理:负责批准除4.2以外部门的使用车辆申请及各部门非正常工作时间或公司

2、业务需要的使用车辆申请;4.4人事主管:负责审核申请使用车辆部门的合理性及合理安排车辆出车;4.5保安员:凭人事主管签名的《派车申请单》,打开公司大门,放行已有出车任务的车辆;4.6司机:根据人事主管指令执行出车任务。5.0细则5.1填写《派车申请单》时,必须清楚写明申请车辆原因、出车时间、出车地点、联络人、联络电话等信息;5.2《派车申请单》由使用车辆部门、人员填写,交4.0规定的权责人员批准;5.3各使用车辆部门、人员必须提前一个工作日,将已获批准的《派车申请单》当面交给行政人事主管,否则将不予安排出车;5.4需跟车或出差人员,必须凭已获批准的《出差申请》

3、,交人事主管审核,然后将已获审核的《出差申请》交至保安室给予放行;5.5派车送货、取货的部门、人员,必须提供货物重量,重量浮动30公斤内;5.6公司车辆去、回大朗镇,均不得走高速,若有紧急情况,需电话向人事主管申请,经同意后方可上高速,否则公司将不予报销过路桥费;5.7司机出车必须严格按预定路线出车,当出现异常时,需先电话向人事主管请示,然后按指令执行;5.8任何人严禁用公司车辆借公务之名办私事,违者将按《员工手册》规定处理。6实施6.1本规定自公布之日生效,次日起执行。

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