《车辆管理办法》

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1、《车辆管理办法》车辆管理1.为加强本公司车辆管理以保证公务用车,特订定本办法;本办法适用于公司客、货车辆。2.公司公务用车的有关证件及保险资料、车辆具体管理、调度及保养、维修等事务由车辆所在单位后勤部门负责;配属于各部门的车辆由部门经理指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等工作。3.车辆由专职司机驾驶,需由他人驾驶时,须履行必要的批准手续。专职司机应每周实施检查及保养,以维护车况良好,确保行车安全。4.车辆有关证件及保险资料由车辆所在单位后勤部门保管,并负责费用缴纳及车辆维修等手续办理。5.每车设置车辆行使记录表。在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是

2、否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。车辆所在单位后勤部门每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。6.每车设置车辆使用记录表,由负责报销的会计于每次加油及修养时记录,掌握车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转车辆所在单位后勤部门审核。第一条车辆使用1.车辆首先用于各部门领导日常工作和公务活动,原则上不提供私人用车,如遇特殊情况需经车辆所在单位后勤部门负责人批准方可使用。突发重病急诊、重病住院、意外等紧急事件时,可不经批准免费使用。2.各部门需要使用车辆时,实行“派车”制度:因公用车须事前向车辆所在单位后勤部门

3、申请调派,填写《申请单》,经车辆所在单位后勤部门负责人调派,车辆所在单位后勤部门依重要性顺序派车。不按规定办理申请者,不予派车;无《派车单》,司机应拒绝出车,门卫应拒绝放行。3.《派车单》上要详细填写用途及装载品名、数量。守卫人员应就表单所载品名、数量、规格与实物核对,发现不符,即应拒绝放行,令重新填报。4.车辆进出公司应将《派车单》第二联交守卫签注出车及回公司时间。守卫于次日将所有派车单转交车辆所在单位后勤部门查核。5.无《派车单》擅自出车,或不接受守卫人员查点载货者,视情况给予纪律处分。6.凡计划目的地在张店区以外的公务用车申请,必须经车辆管理部门最高领导批准。

4、7.除法定假日或上班时间外,使用车辆应呈请车辆所在单位后勤部门负责人核准后方可调派。8.各部门用车须遵守如下原则于规定:(1)车辆为公司执行公务专用车辆。4(1)车辆不得运载任何与待办事务无关的人员或物品。(2)车辆行前须认真做好例行安全检查。(3)车辆行车途中应特别注意安全行驶,遵守交通规则。(4)各部门用车按规定费用标准核算,计入各部门管理成本(标准由财务部会同总经办共同制定,另行通知)1.公务用车经批准用于私人时应履行相关申请手续,并注明私用,负担相关成本;私用时若发生事故或因违规、失窃等发生损失,使用人负担因之而生的全部费用。2.驾驶人擅自将公务车用作私用,

5、给予书面警告处分并处罚款500元。3.责任司机于驾驶车辆前对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障。配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则由最后使用人对由此引发的后果负责。4.车辆状况和驾驶者身体状况不佳时,严禁执行业务。5.驾驶人须严守交通规则。6.车辆应停放于制定位置,假日及下班时间,公务用车一律停放于公司,任何人不得将车辆开出。第一条车辆保养1.每行驶5000km由车辆所在单位后勤部门联络送公司指定保养厂定期保养一次。2.每星期由车辆责任人清洗一次。3.车辆长期闲置时每周由车辆责任人发动一次,温车5分钟。4.车辆维修、清洗

6、、打蜡等应先填车辆使用申请单,注明行驶里程核准后方得送修。5.车辆按规定于指定的保养、维护厂商处进行维修养护,不符合规定的维护费不予报销。自行修复者,报销购买材料零件费用。6.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但修理费超过1000元时,应经由车辆所在单位后勤部门负责人报公司总经理批示。7.由于驾驶人使用不当或疏于保养,而致车辆损坏或机件故障的,所需修护费,视情节由公司与驾驶人分担。8.在车检、车辆保险、赔偿保险到期前一个月,驾驶者或车辆管理者应提出意见,经上级领导报车辆所在单位后勤部门。第二条违规与事故处理1.在下列情形之

7、一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车辆予他人使用。2.违反交通规则,其罚款有驾驶人负担。41.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近事故处理部门报案,并立即通知车辆所在单位后勤部门负责人及部门经理联合协助处理。如属小事故,可于处理后向总经理办公室报告。2.意外事故造成车辆损坏,或发生交通事故后向受害当事人赔偿损失,则损失额在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担。(1)因执行公务而发生时,应由使用(驾驶)人填具资产报损(废)单报车辆所在单位后勤部门负责人及总

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