工资管理系统初始化处理形式.ppt

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1、工资管理系统【本章学习要求】了解工资管理系统的功能，理解工资管理系统与其他子系统间的关系；熟悉工资核算的业务处理流程；重点掌握工资管理系统初始化、日常业务处理及期末处理的内容，并能熟练操作。【本章主要内容】1、工资管理系统概述2、工资管理系统初始化3、工资管理系统日常业务处理4、工资管理系统期末处理【本章难点】1、设置工资项目和计算公式2、工资分摊和自动转账凭证的生成3、期末工资管理子系统生成数据向总账系统的传递第一节工资管理系统概述工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计核算子系统。采用工资管理系统进行工资核算,可以有效提高工资核算的准确性。一、工资管理系统的功能1、工资计算根据

2、企业劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等工资项目，并对人员增减、工资变动进行处理。2、工资发放采用适当的方法支付职工工资，例如直接用货币资金支付工资或由银行代发工资等。3、工资分摊根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。提供职工福利费、劳动保险费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。4、工资分析提供各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供凭证查询和自定义报表查询功能，满足企业管理层、决策层等多层次、多角度的需要。工资核算与管理系统系统设置数据编辑计算结转工资报

3、表凭证编制系统服务1．工资项目定义2．职工类型设置3．工资计算方法设置4．工资报表设置5．扣零设置1．工资发放表2．工资发放条3．部门汇总表4．分类汇总表5．工资票面分解表1．定义转账凭证2．编制记账凭证3．传递凭证到账务系统1．备份工资数据2．恢复工资数据3．删除往年数据1．编辑工资数据2．查询工资数据1．计算当月工资2．月末结转工资数据图为工资核算软件的系统功能结构图。二、工资核算的业务处理流程1、手工条件下工资核算流程2、工资管理系统的操作流程（实验书P83）初始化日常处理理处末期第二节工资管理系统初始化使用计算机进行工资核算之前需要做一次工资系统的初始设置,以建立系统应用环

4、境。一、建立工资账套（一）工资账套与企业账套区别与联系企业核算账套是在系统管理中建立的，是针对整个系统的，而工资核算账套是在工资模块中建立的，专门用来进行工资核算。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。（二）建立工资账套操作步骤工资账套是整个工资管理系统正常运行的基础，启动工资系统后，系统自动提供建账向导，分参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码四步1、参数设置选择本企业工资核算应用方案（1）选择本账套处理的工资类别个数。工资类别：是指一套工资账中，根据每月发放工资的次数不同、不同人员工资发放项目的不同以及计算公式的不同等情况而设置的工资数据管理类别。q如果单位中所有的员工的工资

5、发放项目都相同，计算方法也相同，则对应选择单个工资类别应用方案。q如果单位中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资项目不同，计算方法也不同，每月进行多次工资发放，在不同地区设有分支机构且工资由总部统一发放，工资发放使用多种货币。则应选择多个工资类别应用方案。（2）选择该套工资的核算币种。2、扣税设置选择是否在工资计算中进行扣税处理。如果要从工资中代扣个人所得税，则进行设置。3、扣零设置指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。4、人员编码即单位人员编码长度。以数字编码，总长度不得超过10位字符。二、工资类别管理工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管

6、理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。工资系统是按工资类别进行管理的，每个职工类别下有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。1.新建工资类别在进入工资管理后，在引导界面单击新建工资类别或在工资管理主界面单击【文件】菜单下的【新建工资类别】，则进入新建工资类别向导：（1）在工资类别名称栏，输入新建工资类别名称，工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。（2）在部门选择框中，选择新建工资类别所包含的部门。2.删除工资类别在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【删除工资类别】，删除工资类别时，可双击所要删除的工资类

7、别，或单击所选工资类别后，单击〖确认〗。注意：只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。3.打开工资类别在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【打开工资类别】。打开工资类别时，可双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，单击〖确认〗。4.关闭工资类别在工资管理主界面，单击【文件】菜单下的【关闭工资类别】，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。打开工资类别后，“工资类别”菜单下显示“打开工资类别”和“关闭工资类别”两个选项。单击“关闭工资