再温经典德鲁克.doc

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1、再温经典——德鲁克2014年04月02日14:12来源：作者：字号打印纠错分享推荐浏览量249内容摘要：关键词：德鲁克;管理;时间管理作者简介：1. 时间管理◆—— 会做事的人能够充分地利用时间　　我们每个人一天都只有24个小时，谁也没有办法增加，但是只要能够有效地利用，便可以让有限的时间变得更为充实。　　管理的要点在于自我管理，而自我管理则是从时间管理开始——管理学之父彼得·德鲁克近乎哲学的理论精髓，可以说是以商务工作作为出发点的。　　德鲁克提到关于能够有效利用时间的方法，包括以下三点：记录自已如何运用时间、

2、分析自己如何运用时间以及进行时间的整合。 　　的确，知道自己怎么运用时间是非常重要的一件事。因为一个人怎么运用时间，就等于这个人怎么过他的人生。我有许多机会接触到各个领域的杰出人士，据我的观察，他们都有自己的时间哲学以及时间管理的技巧。　　我从十几年前便开始使用A4尺寸的时间管理手册，而一张A4的时间表，能够记录四个星期的行程安排，其中最近两个星期的字体比较大一些。我先将预定的时间表用计算机打印出来之后，再用红色的笔进行变更、订正，以及记下必须紧急处理的事项。除了记录各项时间安排，我也常常检查时间表，如此一来，

3、便能够发现有哪些地方没有充分利用时间。　　此外，这张时间表也可以发挥整合时间的功能，帮助我将一些零碎的事务集中在同一个时间段来完成，并且以一天或是半天为单位，用腾出的时间来从事比较费时的工作。　　接下来，我便依据记录时间+分析时间－整合时间这样的顺序，一一说明。◆—— 检查有哪些时间浪费掉了　　记录时间的安排，目的在于能够客观地知道自己怎么运用时间。只要审查记录表，便可以发觉是不是浪费了一些时间。　　举个例子，某位上级要对正在进行中的商务洽谈提出建议，于是打电话给在客户那边的下属，结果下属与对方代表的洽商便因此

4、而中断。　　如此一来，这位上级不仅浪费了下属的时间，同时也浪费了对方代表的时间。　　记录时间如何运用，对于避免时间的浪费有着非常好的效果。但是，这并不是事后再进行补记，德鲁克告诉我们的方法是：将三四个星期之内的时间运用，当时且如实地记录下来。◆—— 不花时间在没有成效的事情上　　所谓分析时间的运用，是指确认哪里浪费了时间，同时排除掉没有产生效果的时间。那么，究竟做哪些事情是浪费时间呢?德鲁克指出浪费时间的原因有以下两种：从外部来的干扰(外部因索)，以及自己本身的浪费(内部因素)。 　　在外部因素方面，德鲁克特别

5、提出来的一点就是开会。一个不停地在开会的组织，不仅浪费时间，并且也剥夺了员工的时间。因此，一个理想的组织便是一个不开会的组织。即使达不到这个程度，也必须要有这样的观念：开会并非是一种必须，而应该是一种例外——这可以说是德鲁克至理名言中一个非常重要的提醒。　　有一句话我认为对一些会议的描述非常贴切，那就是“会而不议、议而不决、决而不行，行而无责”。现实中很多的开会状况，不就跟这句话所描述的情景很相似吗? 　　在组织里做事情，甚至会感觉到每天从这个会议到那个会议，似乎不停地在开会。不过，我们有时也会看到会议室里张贴

6、着一些海报，上面写着“开这个会确实有必要吗?每开一小时的会议，必定耗费××元的成本”等标语。　　 　　即便德鲁克提醒了我们，但在现今职场上，开会仍旧像是一种例行公事，不开会反而是一种例外。因此，既然非得开会不可，我们就必须时时将“会而不议……”这句话放在心里。如果记住在所拥有的权限范围之内，必须有所决定的话，相信能够鞭策自己做出正确的决策。　　而在内部因素方面，所谓自己浪费时间是指花太多的时间去做一些没什么效果，或是优先顺序比较低、不是很重要的事情。另外，能够授权给其他人去分担的事，自己却一直抓住不放，也是一种

7、时间的浪费。将工作分配出去，大胆地把一些无实效的工作去掉，可以运用的时间自然就会增加了。◆—— 通过时间整合让工作集中完成　　时问管理的第三个重点是时间的整合，这是指尽可能将零碎的时间会聚起来的一种技巧。换句话说，就是充分利用零碎的时间来提高工作效率。　　当然，重要的工作毕竟要投入较多的时间，只运用一些片段、零碎的时间来做是不够的，因此便需要进行时间的整合。　　进行时间的整合必须在许多地方下功夫，像打电话、阅读电子邮件之类的事情，就最好安排在一天刚上班或是快下班的时候来做，其他时间则尽量集中起来从事重要的工作。

8、　　 　　另外，也可以通过时间的整合先进行一部分的工作。例如我在写作本书的时候，关于用什么主题、要怎么编排等诸如此类的策划、构思部分，便会利用上下班路上的时间思考。如此一来，便可迅速进入写作的阶段，有效地运用时间。◆—— 集中、改善、用心　　接下来，让我们从排定事务优先级的角度，来看看何谓时间管理。德鲁克在从事记者工作的时候，他的上级会定期跟每一位下属谈工作情况，同时，将未来半年要进行