原材料仓库管理规定.doc

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1、版本控制:B00发放号:原材料仓库管理规定HM/QM-029-20051、范围目的为确保原材料、零配件在入库、贮存、出库过程中保证产品质量符合标准和顾客要求,制定本管理规定。2、职责权限2.1仓库保管员对执行本规定内容负责。2.2仓库保管员对外购产品和顾客提供产品进行标识、贮存、维护和出库。2.3保管员应填写相关记录,保证信息准确。3、工作程序3.1入库3.1A采购的产品,凭入库单、原材料验证记录单入库,否则不办入库手续。3.1B保管员对入库产品的数量、品种、规格、型号、质量、性能进行验收,做到五不收:实物与入库单不符不收;规格、型号不符不收;质量不合格不收;产品包装破

2、裂、无标识不收;发生问题不处理妥当不收。3.1C产品验收入库后,保管员在2份入库单上签字,一份交业务经营部,一份存仓库记帐,同时保管员登记台帐填写产品标识卡。3.1D货到发票未到,可按规定办理入库手续,在暂记帐本上登记帐叶备查。发票已到而货未到,不可办理入库手续。3.1F保管员在验收中发现问题,应立即通知经办人员,以及时办理退、补、换事宜,并处理好有关帐务。3.1G供货商提供的产品,应及时验证并办理好入库手续。3.2贮存3.2.1库房按产品类别划区、设架、分类存放,切实做到:A.三清:数量清、质量清、规格清;B.三齐:库容整齐、摆放整齐、备用品整齐;C.三一致:帐目、标

3、识卡、实物数量一致;D.四号定位:库号、架号、层号、位号定位;E.标识明显、对号入座、上盖下垫、防潮、防锈、防鼠。版本控制:B00发放号:3.2.2对危险品、易燃品、化学用品等,均应隔离存放,做好通风、降温、防火、防爆、防潮等措施,并按照安全、技术的措施执行。3.2.3确保仓库安全,禁止带火种入库,库内严禁吸烟,库内不准明火作业,做到人走灯灭,窗关门锁。3.2.4非仓库管理人员禁止入库,未经批准和业务人员无关的外单位人员、保管员不得让其翻阅帐页,同时也不准泄露仓存情况;库内不准存放私人用品。3.2.5保管员每月26日进行盘点核算,上报《月份库存检查明细表》,做到帐帐相符

4、、帐物相符,向财务科和总经理提供准确信息。3.2.6保管员应面向生产,服务周到,发现材料或配件不足时,要及时报生产经理,确保生产的正常运行。3.3出库3.3.1凭领料单出库。领料单一式2份,一份由保管员存留记帐;一份交领料员保存备查。在领料单上应注明物资名称、规格、数量、合同号及传票号和供应厂家,便于实现可追溯性。3.3.2凡是有合同定额的原材辅料和易耗品,一律按合同定量发放,严格掌握物料消耗。对外,凭财务科结算凭证,有主管经理签字方可出库。3.3.3贯彻先进先出的原则,物料发放要做到先进先出,后进后出。易破损先发,以免久存变质。3.3.4实行补料审批制度,凡是工废、料

5、废或打样品超定量等情况要领料时,必须经主管经理签字批准才能领取补料。3.3.5实行退库制度,领料单位(人)由于计划变更或节约等原因,出现多余物料时,必须及时办理退库手续,以提高利用率。3.3.6实行以旧换新制度,凡是能以旧换新的物品(如生产用工具零部件等)再领时必须以旧换新,其他能回收的应及时回收、回修。编制:时间:2005.04.20批准:时间:

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