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时间:2019-09-20
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1、仓库管理规定仓库工作人员要严格遵守公司各项规章制度,忠于职守,尽心尽责,保证公司的物资正常有序调度,做好物品的验收、发放、保管、盘点等工作。1.范围目的为确保原材料在入库、贮存、出库过程中保证产品质量符合标准和生产要求,确保帐实相符,制定本管理规定。2.职责权限2.1仓库仓管员对外购产品和自制产品进行标识、贮存、维护和出库。2.2仓管员应填写相关记录,保证信息准确。2.3仓管员对材料的管理要做到以下几点:2.3.1.材料做到先进先出2.3.2.今日事今日毕2.3.3.库位的物料摆放整齐,有序,能够让人一目了然.2.3.
2、4.账目清楚,明晰,帐物合一,准确率要达99.9%。 3.工作程序3.1物资的入库3.1.1采购的物资,凭采购计划单、供应商的送货单,质检员确认合格方可入库,否则不办入库手续;3.1.2物资材料,严格履行先入库,后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦领用后及时补办出、入库手续。3.1.3仓管员对入库物资的数量、品种、规格、型号进行核对,质检员对质量和性能进行验收,做到五不收:实物与入库单不符不收;规格、型号不符不收;质量不合格不收;产品包装破裂、无标识不收;发生问题不处理妥当不收。3.1.4产品验收入库后,仓管员和质
3、检员在采购入库单上签字,一份给供应商,一份存仓库记帐,一份连同供应商送货单一起交财务部;3.1.5质检员在验收中发现问题,应立即通知仓管,及时办理退、补、换事宜,并处理好相关帐务。3.2物资的保管3.2.1库房按产品类别划区、设架、分类存放,切实做到:3.2.1.1.三清:数量清、质量清、规格清;3.2.1.2三齐:库容整齐、摆放整齐、备用品整齐;3.2.1.3二一致:ERP帐目、实物数量一致;3.2.1.4三号定位:架号、层号、位号定位;3.2.1.5.标识明显、对号入座、上盖下垫、防潮、防锈、防鼠。3.2.2仓管员
4、每天负责打扫仓库内卫生;物品和用具要摆放整齐、统一。3.2.3对危险品、易燃品、化学用品等,均应隔离存放,做好通风、降温、防火、防爆、防潮等措施,并按照安全、技术的措施执行。3.2.4确保仓库安全,禁止带火种入库,库内严禁吸烟,库内不准明火作业,做到人走灯灭,窗关门锁。3.2.5非仓库管理人员禁止入库,未经批准和业务人员无关的外单位人员、仓管员不得让其翻阅帐页,同时也不准泄露仓存情况;库内不准存放私人用品。3.2.6仓管员应面向生产,服务周到,发现材料或配件不足时,要及时提报备货申请,确保生产的正常运行。3.3物资的领
5、发3.3.1仓管员发料必须遵守"先进先出"的仓库管理原则。3.3.2仓管员凭领料人的领料单如实领发,领料单上需要注明物料的用途,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。仓管员须严格核准领料单,并签名确认。3.3.3。3.3.4材料出库后,仓管员应及时录入单据出库。确保ERP账目资料的最新性和准确性。3.3.5.领料人员所需物资无库存且不属常备物资,仓管员应及时通知使用者,以便使用者填写请购单,及时采购。3.3.6任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱
6、动,仓管员有权制止和纠正其行为。如需查找物资需仓管员跟随。3.3.7对过期、变质及报废的物料,必须办理报废手续,经公司领导批准同意后,及时调整帐目,才能进行变卖处理。4.物资的盘存4.1仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正,做到帐帐相符、帐物相符,向财务及领导提供准确信息。4.2小盘点:每月底一次,主要查核是否帐实相符及材料增减情况。4.3中盘点:每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。4.4大盘点:每年一次。公司资产全面盘存,仓管部门会同财务、公司资产管理部门总盘存。对盘点
7、情况,填写《盘点表》,各方签名。4.5对盘点出的过期、变质不能使用的物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报公司领导批准后调整帐目。5.附则5.1仓库要会同有关部门协商制定合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。5.2做好与采购、生产环节的衔接工作,在保证生产供应,管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。5.3仓库应在显著的位置放置安全消防器材,并确保安全消防器材药物的有效性和取用的方便性。
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