如何降低图书馆兴建及营运成本(PPT 18页)(1).ppt

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1、如何降低圖書館興建及營運成本主講人：鍾坤志如何降低圖書館興建及營運成本一、成本二、管理金三角圖解三、規劃、執行、控制四、成敗重要關鍵五、結論一、成本定義組織機構為了取得經濟效益而產生的財務或勞務上的一項支出或耗用。在日本，所謂的「成本」概稱為「原價」，因此成本管理就是「原價管理」。而既然是原價，其精神當然就是原來的價值，因此每一分錢的支出或耗用，都應該考慮到能否真正實現原來的價值，如果『能』，那就是管理得當；如果『不能』，且造成耗用或支出超過原來價值，那就是浪費。一、成本成本類別與成本管理(一)理論成本(二)預算成本(三)標準成本(四)實際成本(五)差異成本一、成本成本類別與成本

2、管理(一)理論成本在事實發生之前所做之分析及預測而建立之成本，並非其實際發生的成本。一、成本成本類別與成本管理(二)預算成本在執行與規劃專案，組織機構所能夠容許或願意支付的金額與負擔的最大限度。一、成本成本類別與成本管理(三)標準成本在合理及較高效率運作下，能達成的預期水準之成本。一、成本成本類別與成本管理(四)實際成本實際執行專案，於運作期間依據原規劃計劃或修正計劃而產生之成本。一、成本成本類別與成本管理(五)差異成本指採用二個不同替代方案的情況下，不同方案的總成本的差異。Ex.:預算成本vs.理論成本標準成本vs.實際成本二、管理金三角圖解三、規劃、執行、控制(一)規劃(二)

3、執行(三)控制三、規劃、執行、控制(一)規劃◎70%『成本形成』決定因素需要規劃項目圖書館建築計劃圖書館服務計劃圖書館需求調查總體時間及工作流程計劃三、規劃、執行、控制(二)執行成本規劃定案後，決定如何以最低成本取得需要的耗用。◎70%『成本支出』由採購發包決定◎足夠的執行時間三、規劃、執行、控制(三)控制任何計劃無論在規劃或執行時，都會因不同原因產生變數，如何確定最終結果與預期相近；工作控制者隨時稽核及修正計劃，極為重要。◎考核◎修正四、成敗重要關鍵(一)人、人、人‧工作負責人不宜中途更換‧相關規劃人員的圖書館營運管理經驗將主導未來一切‧對圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館

4、經驗及認知‧顧問專家的選擇及意見整合‧使用者現況及可能行為模式預估‧決策機制及團隊相互運作關係四、成敗重要關鍵(二)錢、錢、錢‧一分錢、一分品質‧不可遺漏的預算項目：「規劃費用」、「準備金」‧以當局可接受的預算去執行各項規劃目標‧將預算優先順序規劃好‧專業預算編列‧合情合理的預算說明四、成敗重要關鍵(三)時間、時間、時間‧多少時間做多少事‧將有可能影響工作的時間因素加入規劃‧留足夠的時間給相關工作人員及廠商‧正確的工作順序可減少時間浪費‧合作團隊的專業經驗影響時程安排‧以最後完成日，往回推算工作時程五、結綸圖書館相較於其他公共空間是相對複雜與多變的◎多元的資料收藏管理模式◎不同背

5、景的使用者◎變化多端的未來角色你可以使用一般建築空間經驗看待它嗎？