全面采购成本管理.ppt

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1、全面采购成本管理谁干企管2014年8月忠诚团结活力速度全面采购成本管理一、全面采购成本的构成全面采购成本的构成全面采购成本与传统采购成本比较二、采购分析和成本控制采购分析采购谈判技巧三、采购降价的十二种方法1.1全面采购成本包括三大部分:所采购的原材料费用、运杂费、保险费等原材料成本;采购过程的成本:采购部门完成采购过程所付出的成本,主要是采购部门人工和差旅费。采购过程是指从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程;因采购不良而造成的管理不善成本:质量成本、效率成本、资金占用成本、风险成本、其他浪费。1.2采购成本管理的关键绩效指标:采购成本绩效指标供应商成本绩

2、效指标供应商的成本绩效评价1.全面采购成本的构成与关键绩效指标整体采购成本评价系数原材料采购成本+采购过程成本+引起的管理不善成本=原材料采购成本供应商整体采购成本评价原材料采购成本+采购过程成本+引起的管理不善成本=原材料采购成本2.采购成本、供应商成本绩效指标供应商A供应商B材料单价成本100元105元采购过程成本5元5元引起管理不善成本20元0元合计125元110元系数比较=125/100=1.25=110/105=1.047供应商的成本绩效评价采购过程中发生的差旅费、询价费、采购回来的货物积压等。确定计划采购的材料品种和数量确定供应商的采购系数原材料名称年计划用量(万件)A103.

3、全面采购成本预算原材料名称供应商每件单价(元)系数年供应量(万件)AX2.001.25Y1.851.54Z1.801.81全面采购成本的预算金额传统采购成本的预算金额原材料名称供应商每件单价(元)系数计划采购量(万件)计划采购金额(万元)AX2.001.2510.00Y1.851.547.40Z1.801.811.80合计1019.20全面采购成本与传统采购成本预算的比较分析原材料名称供应商每件单价(元)计划采购量(万件)计划采购金额(万元)AX2.0012.00Y1.8547.40Z1.8059.001018.40过程对比:结果对比:差异=全面采购成本-传统采购成本原材料名称供应商系数全

4、面采购成本传统采购成本计划采购金额(万元)过程与不良成本(万元)计划采购金额(万元)过程与不良成本(万元)AX1.210.002.002.000.40Y1.57.403.707.403.70Z1.81.801.449.007.2019.207.1418.4011.30全面采购成本与传统采购成本预算的比较分析全面采购成本传统采购成本差异原材料采购成本19.2018.40+0.8过程与不良成本7.1411.30-4.16合计26.3429.70-3.36影响供应价格的因素采购成本分析采购中,供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法,因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及成本

5、结构的面纱。购采业务和人人和业务商品策略研究策略供应商选择策略供应商全球规划材料购置计划制定和实施材料跟踪及物流管理审单核数,授权付款购采业务和人人和业务商品策略研究策略供应商选择策略供应商全球规划材料购置计划制定和实施材料跟踪及物流管理审单核数,授权付款购采业务和人人和业务商品策略研究策略供应商选择策略供应商全球规划材料购置计划制定和实施材料跟踪及物流管理审单核数,授权付款采、购分开采购成本分析(2)如何对供应商供货成本构成分析3比质比价台账的建立和应用(3)成本分析的改善曲线针对采购价格分析的管理工具----数据沉淀---数据联想(5)会计数据分析对于可以采用竞争性选择供应商的采购战略

6、的物资,可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析,以获得重要的谈判筹码。生产设备/器材配件采购成本分析模型上述成本内容可以作为询价书的一部分,要求供应商在提供报价的时候提供附件:石灰石采购成本分析模型、关联企业成本分析模型、破碎机投资成本分析模型、器材配件成本分析模型----谈判的误区要界定什么是谈判对象,比如强势供应商或客户指定供应商信息不跟踪,信息不透明没有报价清单依赖招标主观没有书面计划没有团队支持,完全是采购单打独斗采购谈判技巧(1)报盘结构的顺序安排可以视情况不同有以下形式:先易后难,先甜后苦,给困难问题的讨论打下基础;先难后易,先苦后甜;1.设计好报盘结构的前提是全

7、面、详细地掌握信息。2.设计报盘结构,你的开盘价应当是最高价格。3.在你的报盘中,也可以一开始不提出己方的所有要求,而设计在谈判中一点一点积累上去,最终达到目的。4.你的报盘结构还可以“虎头蛇尾”。5.你所设计的报盘方案,应当与你将要进行的谈判的性质相一致,也只有这样,才能发挥它的效用。----谈判,要学会用最简单的办法打击对方技巧一:会说不如会听倾听是能够维持双方谈判最有效的手段了。它也是你在谈判中不向对方做出让步反而

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