关于字段属性设置ppt课件.ppt

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1、数据表设计器窗口:上半部分:包括字段名称、数据类型、字段说明（此部分可以缺省）下部分:字段属性的设计1字段属性（由两部属性组成）（一）常规属性字段宽度（字段大小）：即字段大小，可以设置存储在字段中的文本的最大长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的字段有该属性。文本类型的字段宽度：可以定义在1~255个字符之间，缺省值是50个字符。数字类型的字段宽度：2格式：用于自定义文本、数字、日期/时间和是/否类型字段的输出（显示或打印）格式。格式设置只影响数据的显示形式而不会影响保存在数据表中的数据。用户可以使用系统

2、的预定义格式，也可以用格式符号来设定自定义格式，不同的数据类型使用不同的设置。3文本和备注数据类型的自定义格式：<格式符号>；<字符串>功能：“格式符号”用来定义文本字段的格式。“字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。格式符号功能@要求文本字符（字符或空格）&不要求文本字符<使所有字母变为小写>使所有字母变为大写!实施左对齐而不是右对齐4是/否类型的格式：在Access中，是/否类型字段的值保存的形式与预想的不同，“是”值用-1保存，“否”值用0保存。如果没有格式设定，则必须输入-1表示“是”

3、值；输入0表是“否”值，而且以这种形式保存并显示。功能：设定“是/否”类型字段的显示格式。日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式。自定义格式符号见下表：5符号功能；（冒号）时间分隔符/日期分隔符C与常规日期的预定义格式相同D或dd一个月中的日期用1位或2位数表示（1~31或01~31）ddd英文星期名称的前三个字母（Sun~Sat）dddd英文星期名称的全称（Sunday~Saturday）ddddd与短日期的预定义格式相同dddddd与长日期的预定义格式相同W一周中的日期（1~7）Ww一年

4、中的周（1~53）m或mm一年中的月份，用1位或2位数表示（1~12或01~12）mmm英文月份名称的前三个字母（Jan~Dec）6符号功能mmmm英文月份名称的全称（January~December）q一年中的季度（1~4）y一年中的日期数（1~366）yy年的最后两位数（01~99）yyyy完整的年（0100~9999）h或hh小时，用1位或2位数表示（0~23或00~23）n或nn分钟，用1位或2位数表示（0~59或00~59）s或ss秒，用1位或2位数表示（0~59或00~59）ttttt与长时间的预

5、定义格式相同AM/PM或am/pm或A/P或a/p用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟7说明：1、自定义格式根据Windows“控制面板”中“区哉设置属性”对话框所指定的设置来显示。与“区域设置属性”对话框中所指定的设置不一致的自定义格式将被忽略。2、如果要将其他分隔符添加到自定义格式中，应当将分隔符用双引号括起来。数字和货币数据类型的格式：有6种预定义格式。自定义格式：<正数格式>；<负数格式>；<零值格式>；<空值格式>说明：在格式中共有4部分，每一部分都是可省略的，但分号不能省。未指明格

6、式的部将不会显示任何信息，或将第一部分（正数的格式）作为默认值。8格式符功能.（英文句号）小数分隔符，在Windows“控制面板”中设置,（英文逗号）千位分隔符0数字占位符，显示一个数字或0#数字占位符，显示一个数字或不显示$原样显示字符“$“%百分比，将数值乘以100再附加一个百分比符号“%”E-或e-科学记数法，在负数指数后面加一个减号-，在正数指数后面不加符号。该符号必须与其他符号一起使用。E+或e+科学记数法，在负数指数后面加一个减号-，在正数指数后面加一个正号+。必须与其他符号一起使用。9小数位数（

7、decimalplaces）：小数位数只有数字或货币类型可以使用。可以设为0~15位，视其字段的大小而定。当字段大小为字节、整型或长整型时，小数位数只能是0；当字段大小为单精度时，小数位数可以是0~7；而当字段大小为双精度时，则小数位数可以是0~15。如果不对一个数字型字段的格式属性进行设置，或者将此属设置不“常规数字”，则“小数位数”属性设置无效；如果将一个数字型字段的格式属性设置为货币、固定、欧元或标准格式之一，小数位数自动被设定为2。如果将货币型字段的格式属性设置为“常规数字”，则小数位数以实际输入的位

8、数为准，但最多保留2位小数。10标题（caption）：如果在输出（显示或打印）时，想用一个名称代替字段名称显示，则可以使用标题属性。一般情况下，在引用字段名称是夫们都希望它越短越好（或者用字母表示）；而在显示它时却又希望它能用一个较长的名字（或用汉字）表示，以便能清楚地表达其含义，这时就要用到标题属性。注：如果没有为表的字段指定标题属性，则显示时就以字段名本身作为数据表视图中的列标题名。默认值（