Access2003设置字段属性.pptx

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1、Access2003设置字段属性本节要点字段大小有效性规则掩码Access的格式设置默认值必填字段索引Access字段属性不同数据类型是不同的日期时间的字段属性文本的字段属性1、字段大小字段大小适用于文本、数字类型的字段设置时要节省空间文本类型大小0~255，默认50；注意：如果记录中已有数值，减小字段大小可能引起数值丢失。数字类型有7种，每种都有固定长度，选择了类型就设置了大小。练习：有数值类型3.51，如果把它修改为整形，结果是多少？对于3.15？2、Access的格式格式属性决定了输出方式。数字、日期、是/否类型有自己各自的不同格式。文本和备注数据类型的自定义

2、格式（提高）：<格式符号>；<字符串>功能：“格式符号”用来定义文本字段的格式。“字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格式。格式符号功能@要求文本字符（字符或空格）&不要求文本字符<使所有字母变为小写>使所有字母变为大写!实施左对齐而不是右对齐日期/时间类型的格式：系统提供预定义和自定义两种格式预定义格式见实例自定义格式符号见下表(提高)符号功能；（冒号）时间分隔符/日期分隔符C与常规日期的预定义格式相同D或dd一个月中的日期用1位或2位数表示（1~31或01~31）ddd英文星期名称的前三个字母（Sun~Sat）dddd英文星期名称的全称（Sunday

3、~Saturday）ddddd与短日期的预定义格式相同dddddd与长日期的预定义格式相同W一周中的日期（1~7）Ww一年中的周（1~53）m或mm一年中的月份，用1位或2位数表示（1~12或01~12）mmm英文月份名称的前三个字母（Jan~Dec）符号功能mmmm英文月份名称的全称（January~December）q一年中的季度（1~4）y一年中的日期数（1~366）yy年的最后两位数（01~99）yyyy完整的年（0100~9999）h或hh小时，用1位或2位数表示（0~23或00~23）n或nn分钟，用1位或2位数表示（0~59或00~59）s或ss秒，用

4、1位或2位数表示（0~59或00~59）ttttt与长时间的预定义格式相同AM/PM或am/pm或A/P或a/p用相应的大写或小写字母表示上午/下午的12小时的时钟3、设置默认值在输入时自动填入的数值文本默认值要加””4、有效性规则和有效性文本有效性规则属性：可以限制输入到字段中的数据一般情况下，系统实际上根据字段的数据类型自动检查数据的有效性。例如，当你向一个数字类型的字段中输入一个文本字符串时，系统自动检测出是非法的输入（虽然没设置有效性规则）。有效性文本属性：用于输入数据是，当违反了有效性规则时显示提示信息。如果没有设置该属性，则显示系统给出的提示信息。它允许

5、设置的最大长度是255个字符使用有效性规则会更详细、更具体地限制数据的输入。请看下表所示：举例功能<>0只允许输入非零的数值>=100orisNull允许输入大于等于100或空值“p*”输入文本字符串必须以字母“P”开头>=#60/01/01#and<#70/01/01#输入的日期必须是60年代的日期说明：1、如果为某个字段设置了有效性规则，系统通常不允许在该字段中保存NULL（空）值。如果要使用NULL值，则必须在有效性规则中加入“isNull”，并确定必填字段属性（后面将介绍）设置为“否”。2、“*”号为字符串通配符，代表一个字符串；另一个通配符是“？”号，代表

6、单个字符。3、“#”号是日期数据在有效性规则表达式中的界限符。5、必填字段必填字段属性：用于指定字段中是否必须输入数据。如果此数据设定为“是”，则在输入数据是时必须在此字段中输入数据，而且不允许是Null值。它不能用于自动编号类型字段。必填字段属性共提供了两个预定义值，“是”表示此字段必须输入值。“否”表示此字段可以不输入值，为默认值。6、索引（indexed）索引（indexed）：可以用索引属性设置单一字段的索引。索引可以加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作，禁止重复数据（只允许唯一的值）。索引属性提供了3项预定义值：“否”表示无索引，默认值。“是（无

7、重复）”表示此索引不允许有重复值。“是（有重复）”表示此索引允许字段有重复值。只能在表的“设计视图”中的字段属性中设置该属性。它属于单一字段的索引。如果要设置多字段索引，则可以在表的设计视图窗口中，打开系统菜单栏中的“视图”菜单，选择索引命令。不能在备注、超级链接和OLE对象等类型的字段中建立索引。7、access中的掩码使用掩码的数据：文本、日期、数字和货币Access掩码表达式由”；”分隔，三部分组成标记定义符Access掩码表达式由”；”分隔，三部分组成<输入掩码的格式符>;<0或1或空白>;<任何字符>说明：定义格式中共有三部分，它们用分号（；）分隔