字段属性设置

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1、字段属性的设置一、格式：决定改变数据显示与打印的格式٭针对某一数据类型而言的。٭不同数据类型其格式选择不同。二、默认值：加新记录在数据表中自动显示的值。默认值只是开始值，可在输入时改变，其作用是为了减少输入时的重复操作。٭默认值必须与数据类型相匹配٭输入文本值时，可以不加引号٭可以使用表达式定义默认值，如”Date()”三、1.表达式：是许多Access操作的基本组成部分，是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。例如，可以使用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件的数值总和：=[小计]+[运

2、货费]2.何时使用表达式٭定义计算控件或字段，建立有效性规则，或设置默认字段值。٭建立筛选或查询中的条件表达式٭在VBA程序中，为函数、语句和方法指定参数。3.表达式的基本符号v[]：将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围v#：将日期用数字符号包围v“”：将文本用双引号包围v&：可以将两个文本连接为一个文本串v！运算符：运算符指出随后出现的是用户定义项v.运算符：随后出现的是Access定义的项。v注意：计算控件的表达式前必须有等号(=)。4.示例1)“北京”、100、#2008-3-12#、“北京”&

3、“奥运”等于“北京奥运”2)Forms![订单]![订单ID]引用“订单”窗体上的“订单ID”控件3)Reports![发票]引用“发票”报表4)SELECT雇员.雇员ID,订单.订单IDFROM雇员,订单5)表达式是运算符、常量、字段值、函数、字段名和属性等的任意组合。功能运算符算术运算符＋，－，*，／比较=，>,<,>=,<=,!=,<>,!>,!<,NOT+上述比较运算符确定范围BETWEENAND,NOTBETWEENAND确定集合IN,NOTIN字符匹配LIKE,NOTLIKE空值ISNULL,I

4、SNOTNULL多重条件AND,OR6.表达式举例1.SageBETWEEN20AND23等价于Sage>=20andSage<=232.BirthdayBETWEEN#1980-1-1#AND#1990-1-1#3.SdeptIN(“IS”,“MA”,“CS“)等价于Sdept=“IS”ORSdept=“MA”ORSdept=“CS”4.SnameLIKE“刘％”5.Sex=“男”orSex=“女”等价于Sexin(“男”,“女”)6.Sagenot>26注意：在书写表达式时，一定要分清楚表达式中引入的数

5、据类型。数据类型可通过字段的定义确定。技巧：可利用“表达式生成器”通过选择输入表达式五、有效性规则（一个表达式）：数据的有效性规则用于对字段所接受的值加以限制，以保证数据输入的准确性。٭有些有效性规则可能是自动的，如检查数值字段的文本或日期值是否合法。٭有效性规则也可以是用户自定义的：如：Between#1/1/1970#and#12/31/2003#、”男”or”女”٭可利用“表达式生成器”通过选择输入规则表达式٭可利用“有效性文本”来设置输入错误时的提示。例：设置意义<>0：输入项必须是非零的数值。>1

6、000OrIsNull：输入项必须为空值或大于1000。Like"A????“：输入项必须是5个字符并以字母A为开头。>=#1/1/96#And<#1/1/97#：输入项必须是1996年中的日期。六、输入掩码：输入掩码为数据的输入提供了一个模板，可确保数据输入表中时具有正确的格式。٭在密码框中输入的密码不能显示出来，只能以“*”形式显示，只需要在“输入掩码”文本框内设置为“*”即可。٭输入掩码可以使用向导，但仅“文本”、“日期/时间”类型有向导٭常用掩码٭长日期9999/99/99٭短日期0000/99/9

7、9٭邮编000000٭输入掩码使用输入掩码属性时，可以使用一串代码作为预留区域来制作一个输入模版。v常用掩码٭长日期：9999/99/99٭短日期：0000/99/99٭邮编：000000٭身份证号：000000000000000999v其他属性٭标题：在数据表显示时，以标题代替字段名显示。٭小数位数٭必填字段：指明该字段必须输入٭允许空字符串：可以不输入任何数据٭索引：通过在某些字段上建立索引，使表中的数据以此索引排序。